Assistente Adm. Jr. (Clinica)

Universidade Tiradentes | Recife - PE | Presencial

Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Bolsa de estudo (Após 06 meses de vínculo com a instituição) Vale Transporte Ginástica laboral; Parceria com Conexa (Dr. 24 horas) Parceria com a Neurometa.
  • Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior. 
  • Controlar o agendamento e a reserva de salas para os alunos e supervisores, destinadas para atendimento e supervisões, controlando número de sala, horário, usuário etc;
  • Selecionar os materiais necessários para a realização dos atendimentos, conforme solicitado;
  • Utilizar o sistema de controle de pacientes para agendar ou remarcar consultas, consultar e cadastrar pacientes e realizar reservas de salas;
  • Receber e conferir materiais e objetos que foram utilizados para a realização de atendimentos ou eventos fora da clinica;
  • Efetuar e atender ligações telefônicas, a fim de esclarecer dúvidas aos serviços prestados pela clinica;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo das fichas dos pacientes, de acordo com a ordem de inscrição estabelecida para o atendimento;
  • Controlar o material de expediente, verificando a quantidade existente, a fim de comunicar a coordenação da clinica a necessidade da compra;
  • Realizar a abertura e fechamento da Clínica, verificando se o ambiente e os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento, como também guardar e organizar todo o material utilizado;
  •  Efetuar o recebimento das taxas dos usuários, realizar a emissão de recibos e boletos de pagamento, bem como efetuar o controle dos pagamentos através de planilhas para o acompanhamento da coordenação da clinica e direção de saúde;
  • Realizar abertura de chamados através da intranet quando necessário; Obedecer ao código de conduta;
  • Obedecer ao código de conduta;
  •  Realizar outras atividades correlatas, a critério do superior hierárquico;
  • Abertura e acompanhamento de requisições de compra.
Ensino Médio Completo.
Experiência com atendimento ao público.
Será um diferencial:  ter experiencia com recepção de clinicas.

Informática Básica – Pacote Office
Rotinas administrativas
Atendimento ao Público.
Grupo Tiradentes 63 anos de compromisso com um ensino de qualidade que garantiu à Fits/Unit o reconhecimento de excelência no tripé universitário: ensino, pesquisa e extensão. Além da graduação, a universidade conta com programas de Mestrado e Doutorado com nota máxima na CAPES. O desafio em ofertar educação de qualidade exige amor, labor e compromisso social. Requer ainda outros sentimentos, valores e competências que alicerçam a busca contínua pela excelência na arte de ensinar e aprender
Ver página da empresa

Assistente Adm. Jr. (Clinica)

Universidade Tiradentes | Recife - PE | Presencial

Descrição da vaga

Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender aos professores, alunos e usuários, prestando informações, orientações, realizando cadastro e agendamento de atendimento, triando os assuntos a serem tratados, a fim de tentar solucionar os problemas, ou efetuar o encaminhamento ao superior. 
  • Controlar o agendamento e a reserva de salas para os alunos e supervisores, destinadas para atendimento e supervisões, controlando número de sala, horário, usuário etc;
  • Selecionar os materiais necessários para a realização dos atendimentos, conforme solicitado;
  • Utilizar o sistema de controle de pacientes para agendar ou remarcar consultas, consultar e cadastrar pacientes e realizar reservas de salas;
  • Receber e conferir materiais e objetos que foram utilizados para a realização de atendimentos ou eventos fora da clinica;
  • Efetuar e atender ligações telefônicas, a fim de esclarecer dúvidas aos serviços prestados pela clinica;
  • Organizar e manter atualizado o arquivo das fichas dos pacientes, de acordo com a ordem de inscrição estabelecida para o atendimento;
  • Controlar o material de expediente, verificando a quantidade existente, a fim de comunicar a coordenação da clinica a necessidade da compra;
  • Realizar a abertura e fechamento da Clínica, verificando se o ambiente e os equipamentos estão em perfeito estado de funcionamento, como também guardar e organizar todo o material utilizado;
  •  Efetuar o recebimento das taxas dos usuários, realizar a emissão de recibos e boletos de pagamento, bem como efetuar o controle dos pagamentos através de planilhas para o acompanhamento da coordenação da clinica e direção de saúde;
  • Realizar abertura de chamados através da intranet quando necessário; Obedecer ao código de conduta;
  • Obedecer ao código de conduta;
  •  Realizar outras atividades correlatas, a critério do superior hierárquico;
  • Abertura e acompanhamento de requisições de compra.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.
Experiência com atendimento ao público.
Será um diferencial:  ter experiencia com recepção de clinicas.

Requisitos desejáveis

Informática Básica – Pacote Office
Rotinas administrativas
Atendimento ao Público.
Enviar candidatura
Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

Assistência Médica; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Bolsa de estudo (Após 06 meses de vínculo com a instituição) Vale Transporte Ginástica laboral; Parceria com Conexa (Dr. 24 horas) Parceria com a Neurometa.

Sobre a empresa

Grupo Tiradentes 63 anos de compromisso com um ensino de qualidade que garantiu à Fits/Unit o reconhecimento de excelência no tripé universitário: ensino, pesquisa e extensão. Além da graduação, a universidade conta com programas de Mestrado e Doutorado com nota máxima na CAPES. O desafio em ofertar educação de qualidade exige amor, labor e compromisso social. Requer ainda outros sentimentos, valores e competências que alicerçam a busca contínua pela excelência na arte de ensinar e aprender
Ver página da empresa