Assistente administrativo de Logística

VMI Security | Lagoa Santa - MG | Presencial

"Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. "

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.
  • Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.
  • Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
  • Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
  • Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
  • Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.
  • Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
  • Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.
    • Ensino Médio completo.
    • Excel intermediário;
    • sistemas ERP; noções de NF-e, CT-e e faturas de transporte;
    • Programação de coletas, rastreamento e organização documental.
    • Organização, atenção aos detalhes, comunicação e acompanhamento de prazos.
    • Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas.
    • Vivência em indústria, acompanhamento de transportadoras e conciliação de CT-e e faturas.
    • Vivência com controles de frete;
    • Experiência com comprovantes de entrega e tratativa de ocorrências.
    Trabalhe na VMI Security!

    A VMI Security é uma empresa mineira com atuação global, referência no desenvolvimento de tecnologias de inspeção não intrusiva por raios-X e scanners. Presente em mais de 110 países, entregamos soluções inovadoras e de alta qualidade para fortalecer sistemas de segurança e controle. Vivemos um momento de crescimento e buscamos pessoas que queiram aprender, inovar e gerar impacto — seja começando a carreira em um programa de estágio ou em uma oportunidade efetiva.
    Aqui, valorizamos pessoas, tecnologia, desenvolvimento e excelência.

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    Assistente administrativo de Logística

    VMI Security | Lagoa Santa - MG | Presencial

    Descrição da vaga

    "Apoiar a gestão centralizada dos transportes inbound e outbound nacionais e dos trechos nacionais de importação e exportação. Receber solicitações, programar coletas e entregas, acompanhar ocorrências e controlar documentos e cobranças até a confirmação do pagamento pelo Financeiro, dando suporte ao analista sênior e à Coordenação de Comércio Exterior e Logística. "

    Responsabilidades e atribuições

  • Inbound: Centralizar solicitações, agendar coletas e entregas e apoiar os processos nacionais de importação.
  • Outbound: Programar retiradas e entregas de equipamentos e peças, acompanhando os transportes para exportação.
  • Gestão de transportes: Acionar transportadoras homologadas, solicitar cotações, monitorar prazos e tratar ocorrências.
  • Documentação e sistemas: Organizar documentos fiscais e comprovantes, registrar informações no ERP e manter os controles atualizados.
  • Conferência de custos: Validar CT-es e faturas conforme tabelas aprovadas, identificar divergências e realizar conciliações.
  • Pagamentos: Encaminhar documentos ao Fiscal e ao Contas a Pagar, acompanhar vencimentos e confirmar pagamentos às transportadoras.
  • Fechamento e indicadores: Consolidar custos, volumes, prazos, ocorrências e pendências para acompanhamento e análise mensal.
  • Qualidade e conformidade: Cumprir procedimentos de transporte, segurança, SGQ e Compliance, comunicando desvios à liderança.
  • Requisitos e qualificações

    • Ensino Médio completo.
    • Excel intermediário;
    • sistemas ERP; noções de NF-e, CT-e e faturas de transporte;
    • Programação de coletas, rastreamento e organização documental.
    • Organização, atenção aos detalhes, comunicação e acompanhamento de prazos.

    Requisitos desejáveis

    • Curso técnico ou graduação em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas.
    • Vivência em indústria, acompanhamento de transportadoras e conciliação de CT-e e faturas.
    • Vivência com controles de frete;
    • Experiência com comprovantes de entrega e tratativa de ocorrências.
    Candidatura simplificada

    Faixa salarial

    A combinar

    Regime de contratação

    CLT

    Sobre a empresa

    Trabalhe na VMI Security!

    A VMI Security é uma empresa mineira com atuação global, referência no desenvolvimento de tecnologias de inspeção não intrusiva por raios-X e scanners. Presente em mais de 110 países, entregamos soluções inovadoras e de alta qualidade para fortalecer sistemas de segurança e controle. Vivemos um momento de crescimento e buscamos pessoas que queiram aprender, inovar e gerar impacto — seja começando a carreira em um programa de estágio ou em uma oportunidade efetiva.
    Aqui, valorizamos pessoas, tecnologia, desenvolvimento e excelência.

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