Responsável pelas solicitações de viagens, incluindo reservas de hospedagem, passagens aéreas e aluguel de veículos, tanto nacionais quanto internacionais. Também cuida da gestão da frota de veículos corporativos, assegurando sua utilização eficiente e a devida manutenção. Realiza o fechamento mensal do cartão corporativo, garantindo a correta categorização das despesas e o cumprimento dos prazos de pagamento. Recebe e registra no sistema o faturamento de fornecedores de serviços de viagem, monitorando a precisão das cobranças e resolvendo eventuais discrepâncias.

Coordenar faturamento com fornecedores, revisando cobranças e solucionando discrepâncias;

Atender solicitações de viagens (passagens, hospedagem, veículos e seguros), monitorando pedidos via sistema;

Realizar compra de moeda estrangeira, quando necessário;

Acompanhar visitantes internacionais, organizando transporte e apoio a visitas;

Revisar documentos e elaborar cartas-convite;

Controlar orçamentos e gastos de viagens;

Organizar viagens da Diretoria e Presidência com suporte completo;

Ministrar treinamentos e atualizar a política de viagens;

Auxiliar na emissão de vistos e passaportes;

Gerenciar frota corporativa;

Controlar faturas, conciliações e despesas com cartões corporativos;

Executar atividades conforme normas, garantindo qualidade, sigilo e conformidade;

Cumprir diretrizes de segurança, meio ambiente e organização do trabalho;

Apoiar a liderança, manter-se atualizado e cumprir leis, normas internas e atividades correlatas;

Entre outras atividades.

A VMI Security é uma empresa mineira com atuação global, referência no desenvolvimento de tecnologias de inspeção não intrusiva por raios-X e scanners. Estamos presentes em mais de 110 países, levando soluções inovadoras e de alta qualidade que fortalecem sistemas de segurança.