O Assistente Administrativo Internacional desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas e logísticas de uma empresa em âmbito global. Este profissional é responsável por fornecer assistência administrativa de alto nível para equipes internacionais, coordenar comunicações entre filiais e parceiros externos, além de garantir o cumprimento de procedimentos e políticas organizacionais em diferentes países.

Suporte à equipe internacional em processos, procedimentos e ferramentas comerciais;

Acompanhamento das formalizações e conformidade das vendas internacionais;

Acompanhamento dos recebimentos internacionais com gerentes e financeiro;

Acompanhamento da validação jurídica de contratos e coleta/gestão de assinaturas;

Acompanhamento do plano de ação do mercado internacional;

Arquivamento físico e digital de documentos e contratos internacionais;

Emissão de invoices via Zoho;

Interface com Comex para acompanhamento de exportações;

Inserção de pedidos de vendas no Protheus (mercado internacional);

Atualização de metas no Analytics e Stratws;

Entre outras atividades relacionadas à função.

A VMI Security é uma empresa mineira com atuação global, referência no desenvolvimento de tecnologias de inspeção não intrusiva por raios-X e scanners. Presente em mais de 110 países, entregamos soluções inovadoras e de alta qualidade para fortalecer sistemas de segurança e controle.