Assistente Executiva e Pessoal
WSI - Marketing e Vendas | São Paulo - SP | Híbrido
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Executiva e Pessoal, oferecendo suporte direto ao CEO da WSI e à sua família na organização, gestão e resolução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.
Essa posição exige organização, discrição, responsabilidade, agilidade e autonomia. Procuramos alguém com perfil prático e resolutivo, capaz de administrar diferentes demandas, antecipar necessidades, acompanhar pendências e conduzir atividades até sua conclusão, contribuindo para otimizar o tempo e facilitar a rotina dos executivos e da família.
Essa posição exige organização, discrição, responsabilidade, agilidade e autonomia. Procuramos alguém com perfil prático e resolutivo, capaz de administrar diferentes demandas, antecipar necessidades, acompanhar pendências e conduzir atividades até sua conclusão, contribuindo para otimizar o tempo e facilitar a rotina dos executivos e da família.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale-refeição;
- Vale-transporte
- Day off no aniversário;
- Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões, consultas e demais atividades;
- Acompanhar demandas recebidas por WhatsApp, e-mail e outros canais, organizando prioridades, retornos e pendências;
- Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais públicos, conduzindo solicitações e acompanhando sua resolução;
- Organizar compras pessoais e familiares, incluindo supermercado, farmácia, itens de uso cotidiano e outras necessidades da residência;
- Acompanhar estoques e necessidades de reposição de produtos e materiais da casa;
- Coordenar serviços residenciais, como manutenções, reparos, entregas e agendamentos com prestadores de serviços;
- Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes, contas e despesas pessoais e familiares, acompanhando vencimentos e pagamentos;
- Realizar cotações, compras, reservas e agendamentos, buscando praticidade, qualidade e organização;
- Apoiar a organização da agenda profissional da esposa do CEO, incluindo agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de demandas administrativas relacionadas aos seus atendimentos;
- Apoiar atividades administrativas da empresa relacionadas à rotina executiva, como organização de documentos, acompanhamento de solicitações e controle de pendências;
- Manter planilhas, controles e informações atualizados, garantindo fácil acesso aos registros necessários;
- Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para situações do cotidiano;
- Garantir o acompanhamento das demandas sob sua responsabilidade, mantendo os envolvidos informados e assegurando sua conclusão.
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em assistência pessoal ou executiva, secretariado, funções administrativas ou atividades que envolvam organização de rotinas, gestão de demandas e contato com fornecedores;
- CNH válida e habilidade para dirigir, com disponibilidade para realizar deslocamentos quando necessário;
- Familiaridade com Excel, planilhas, e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
- Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
- Responsabilidade para acompanhar prazos, compromissos e pendências;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações pessoais, familiares e profissionais;
- Flexibilidade e facilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
- Disponibilidade para atuação presencial.
Vaga afirmativa para mulheres!
📍 WSI
Somos uma empresa global de inteligência em marketing e vendas, presente em mais de 80 países, com mais de 1.000 escritórios ao redor do mundo.
Aqui, não fazemos apenas marketing, construímos resultados reais para nossos clientes.
Somos uma empresa global de inteligência em marketing e vendas, presente em mais de 80 países, com mais de 1.000 escritórios ao redor do mundo.
Já impulsionamos o crescimento de mais de 100 mil empresas e conquistamos mais de 145 prêmios internacionais, incluindo o título de Melhor Agência Global por dois anos consecutivos.
Aqui, não fazemos apenas marketing, construímos resultados reais para nossos clientes.
Nossa cultura é um dos nossos maiores diferenciais. Buscamos profissionais com maturidade e foco em evolução constante, que entendam o impacto direto do seu trabalho no sucesso do cliente.
Assistente Executiva e Pessoal
WSI - Marketing e Vendas | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Executiva e Pessoal, oferecendo suporte direto ao CEO da WSI e à sua família na organização, gestão e resolução de demandas profissionais e pessoais do dia a dia.
Essa posição exige organização, discrição, responsabilidade, agilidade e autonomia. Procuramos alguém com perfil prático e resolutivo, capaz de administrar diferentes demandas, antecipar necessidades, acompanhar pendências e conduzir atividades até sua conclusão, contribuindo para otimizar o tempo e facilitar a rotina dos executivos e da família.
Essa posição exige organização, discrição, responsabilidade, agilidade e autonomia. Procuramos alguém com perfil prático e resolutivo, capaz de administrar diferentes demandas, antecipar necessidades, acompanhar pendências e conduzir atividades até sua conclusão, contribuindo para otimizar o tempo e facilitar a rotina dos executivos e da família.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e acompanhar a agenda do CEO, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões, consultas e demais atividades;
- Acompanhar demandas recebidas por WhatsApp, e-mail e outros canais, organizando prioridades, retornos e pendências;
- Realizar contatos com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais públicos, conduzindo solicitações e acompanhando sua resolução;
- Organizar compras pessoais e familiares, incluindo supermercado, farmácia, itens de uso cotidiano e outras necessidades da residência;
- Acompanhar estoques e necessidades de reposição de produtos e materiais da casa;
- Coordenar serviços residenciais, como manutenções, reparos, entregas e agendamentos com prestadores de serviços;
- Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes, contas e despesas pessoais e familiares, acompanhando vencimentos e pagamentos;
- Realizar cotações, compras, reservas e agendamentos, buscando praticidade, qualidade e organização;
- Apoiar a organização da agenda profissional da esposa do CEO, incluindo agendamentos, confirmações, remarcações e acompanhamento de demandas administrativas relacionadas aos seus atendimentos;
- Apoiar atividades administrativas da empresa relacionadas à rotina executiva, como organização de documentos, acompanhamento de solicitações e controle de pendências;
- Manter planilhas, controles e informações atualizados, garantindo fácil acesso aos registros necessários;
- Antecipar necessidades, identificar prioridades e propor soluções para situações do cotidiano;
- Garantir o acompanhamento das demandas sob sua responsabilidade, mantendo os envolvidos informados e assegurando sua conclusão.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência anterior em assistência pessoal ou executiva, secretariado, funções administrativas ou atividades que envolvam organização de rotinas, gestão de demandas e contato com fornecedores;
- CNH válida e habilidade para dirigir, com disponibilidade para realizar deslocamentos quando necessário;
- Familiaridade com Excel, planilhas, e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de organização;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
- Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
- Responsabilidade para acompanhar prazos, compromissos e pendências;
- Discrição e confidencialidade no tratamento de informações pessoais, familiares e profissionais;
- Flexibilidade e facilidade para lidar com imprevistos e mudanças de prioridade;
- Disponibilidade para atuação presencial.
Requisitos desejáveis
Vaga afirmativa para mulheres!
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale-refeição;
- Vale-transporte
- Day off no aniversário;
Sobre a empresa
📍 WSI
Somos uma empresa global de inteligência em marketing e vendas, presente em mais de 80 países, com mais de 1.000 escritórios ao redor do mundo.
Aqui, não fazemos apenas marketing, construímos resultados reais para nossos clientes.
Somos uma empresa global de inteligência em marketing e vendas, presente em mais de 80 países, com mais de 1.000 escritórios ao redor do mundo.
Já impulsionamos o crescimento de mais de 100 mil empresas e conquistamos mais de 145 prêmios internacionais, incluindo o título de Melhor Agência Global por dois anos consecutivos.
Aqui, não fazemos apenas marketing, construímos resultados reais para nossos clientes.
Nossa cultura é um dos nossos maiores diferenciais. Buscamos profissionais com maturidade e foco em evolução constante, que entendam o impacto direto do seu trabalho no sucesso do cliente.