Pessoa Assistente de Departamento Pessoal
Oficina Consultoria | Brasília - DF | Híbrido
Apoiar e executar
rotinas operacionais relacionadas à admissão, benefícios e ponto
eletrônico/banco de horas, sob orientação do Analista, Especialista ou Gestor,
garantindo cumprimento da legislação vigente
e das diretrizes internas e prazos estabelecidos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de Saúde (com co-participação) e Odontológico Bradesco
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Wellhub (Gympass)
- Day off aniversário
- Short Friday – 1 vez ao mês
- Convênio com o Sesc
- Convênio com a Open English
- Auxílio Home Office
REALIZAR ADMISSOES (CLT, ESTÁGIO, JOVEM APRENDIZ) /
CONTRATAÇÕES (PJ), COTISTA E AUTONOMOS
• manter planilhas de controle atualizadas.
• Receber e conferir documentação encaminhada
pelo RH, sinalizando pendências;
• Realizar cadastro de colaboradores e prestadores no sistema (TOTVS – GPE), conforme orientação;
• Apoiar no envio de informações para alimentação do sistema do governo (eSocial);
• Encaminhar contratos para assinatura;
• Enviar e-mail de apresentação e informações sobre benefícios;
• Realizar cadastro inicial de colaboradores CLT no sistema de ponto eletrônico;
• Encaminhar orientações de acesso ao sistema de ponto eletrônico.
• Realizar cadastro de colaboradores e prestadores no sistema (TOTVS – GPE), conforme orientação;
• Apoiar no envio de informações para alimentação do sistema do governo (eSocial);
• Encaminhar contratos para assinatura;
• Enviar e-mail de apresentação e informações sobre benefícios;
• Realizar cadastro inicial de colaboradores CLT no sistema de ponto eletrônico;
• Encaminhar orientações de acesso ao sistema de ponto eletrônico.
GESTÃO DE PONTO ELETRÔNICO E JORNADA
• Realizar manutenção cadastral básica de jornada e escala
no sistema de ponto, conforme parâmetros definidos;
• Monitorar marcações e sinalizar inconsistências ao Analista ou gestor;
• Apoiar na tratativa de ajustes de jornada mediante validação dos gestores;
• Auxiliar no acompanhamento de banco de horas;
• Prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização do sistema;
• Apoiar no fechamento mensal do ponto para envio à folha, conforme orientações quanto às normas internas e legislação trabalhista.
• Monitorar marcações e sinalizar inconsistências ao Analista ou gestor;
• Apoiar na tratativa de ajustes de jornada mediante validação dos gestores;
• Auxiliar no acompanhamento de banco de horas;
• Prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização do sistema;
• Apoiar no fechamento mensal do ponto para envio à folha, conforme orientações quanto às normas internas e legislação trabalhista.
ATUALIZAR BENEFICIOS (TOVS E OPERADORAS)
ATUALIZAÇÃO SISTEMICA TOTVS
• Realizar inclusão e exclusão de
colaboradores nos benefícios (VA, VT, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida);
• atualizar dados no sistema conforme movimentações realizadas;
• apoiar na conferência de informações junto às operadoras;
• atualizar dados no sistema conforme movimentações realizadas;
• apoiar na conferência de informações junto às operadoras;
- Inserir e atualizar dados cadastrais de colaboradores e prestadores no sistema;
• manter planilhas de controle atualizadas.
- Conhecimento sistema Protheus - GPE
- Pacote Office intermediário
Em 2025 lançamos um novo modelo de negócios que integra a agilidade de uma agência, a profundidade estratégica de uma consultoria e a força de uma atuação em rede.
Nesse contexto, nasceu a Rede de Reputação e Influência, a primeira Community as a Service (CaaS) de Reputação e Influência do Brasil. A iniciativa reúne 40 empresas parceiras com atuação regional e nacional, combinando tecnologia, inteligência e colaboração para antecipar cenários e apoiar decisões com agilidade e precisão.
Nos pautamos em valores como respeito, diversidade, inquietude, ética, excelência no atendimento e trabalho em equipe. Nosso ambiente de trabalho é colaborativo, inovador e orientado a resultados, com modelo híbrido, plano de carreira estruturado e investimento contínuo no desenvolvimento de pessoas.
Aqui, o compromisso com a diversidade e inclusão é transversal à estratégia da empresa: todas as vagas são destinadas também a mulheres, pessoas pretas, indígenas, LGBTQIAP+, pessoas com deficiência e profissionais 40+. Fazer parte da Oficina é integrar um time que constrói, de forma ética, inovadora e colaborativa, a Nova Era da Reputação e Influência no Brasil.
Pessoa Assistente de Departamento Pessoal
Oficina Consultoria | Brasília - DF | Híbrido
Descrição da vaga
Apoiar e executar
rotinas operacionais relacionadas à admissão, benefícios e ponto
eletrônico/banco de horas, sob orientação do Analista, Especialista ou Gestor,
garantindo cumprimento da legislação vigente
e das diretrizes internas e prazos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições
REALIZAR ADMISSOES (CLT, ESTÁGIO, JOVEM APRENDIZ) /
CONTRATAÇÕES (PJ), COTISTA E AUTONOMOS
• manter planilhas de controle atualizadas.
• Receber e conferir documentação encaminhada
pelo RH, sinalizando pendências;
• Realizar cadastro de colaboradores e prestadores no sistema (TOTVS – GPE), conforme orientação;
• Apoiar no envio de informações para alimentação do sistema do governo (eSocial);
• Encaminhar contratos para assinatura;
• Enviar e-mail de apresentação e informações sobre benefícios;
• Realizar cadastro inicial de colaboradores CLT no sistema de ponto eletrônico;
• Encaminhar orientações de acesso ao sistema de ponto eletrônico.
• Realizar cadastro de colaboradores e prestadores no sistema (TOTVS – GPE), conforme orientação;
• Apoiar no envio de informações para alimentação do sistema do governo (eSocial);
• Encaminhar contratos para assinatura;
• Enviar e-mail de apresentação e informações sobre benefícios;
• Realizar cadastro inicial de colaboradores CLT no sistema de ponto eletrônico;
• Encaminhar orientações de acesso ao sistema de ponto eletrônico.
GESTÃO DE PONTO ELETRÔNICO E JORNADA
• Realizar manutenção cadastral básica de jornada e escala
no sistema de ponto, conforme parâmetros definidos;
• Monitorar marcações e sinalizar inconsistências ao Analista ou gestor;
• Apoiar na tratativa de ajustes de jornada mediante validação dos gestores;
• Auxiliar no acompanhamento de banco de horas;
• Prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização do sistema;
• Apoiar no fechamento mensal do ponto para envio à folha, conforme orientações quanto às normas internas e legislação trabalhista.
• Monitorar marcações e sinalizar inconsistências ao Analista ou gestor;
• Apoiar na tratativa de ajustes de jornada mediante validação dos gestores;
• Auxiliar no acompanhamento de banco de horas;
• Prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização do sistema;
• Apoiar no fechamento mensal do ponto para envio à folha, conforme orientações quanto às normas internas e legislação trabalhista.
ATUALIZAR BENEFICIOS (TOVS E OPERADORAS)
ATUALIZAÇÃO SISTEMICA TOTVS
• Realizar inclusão e exclusão de
colaboradores nos benefícios (VA, VT, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Seguro de Vida);
• atualizar dados no sistema conforme movimentações realizadas;
• apoiar na conferência de informações junto às operadoras;
• atualizar dados no sistema conforme movimentações realizadas;
• apoiar na conferência de informações junto às operadoras;
- Inserir e atualizar dados cadastrais de colaboradores e prestadores no sistema;
• manter planilhas de controle atualizadas.
Requisitos e qualificações
Requisitos desejáveis
- Conhecimento sistema Protheus - GPE
- Pacote Office intermediário
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Plano de Saúde (com co-participação) e Odontológico Bradesco
- Vale transporte
- Vale alimentação
- Wellhub (Gympass)
- Day off aniversário
- Short Friday – 1 vez ao mês
- Convênio com o Sesc
- Convênio com a Open English
- Auxílio Home Office
Sobre a empresa
Em 2025 lançamos um novo modelo de negócios que integra a agilidade de uma agência, a profundidade estratégica de uma consultoria e a força de uma atuação em rede.
Nesse contexto, nasceu a Rede de Reputação e Influência, a primeira Community as a Service (CaaS) de Reputação e Influência do Brasil. A iniciativa reúne 40 empresas parceiras com atuação regional e nacional, combinando tecnologia, inteligência e colaboração para antecipar cenários e apoiar decisões com agilidade e precisão.
Nos pautamos em valores como respeito, diversidade, inquietude, ética, excelência no atendimento e trabalho em equipe. Nosso ambiente de trabalho é colaborativo, inovador e orientado a resultados, com modelo híbrido, plano de carreira estruturado e investimento contínuo no desenvolvimento de pessoas.
Aqui, o compromisso com a diversidade e inclusão é transversal à estratégia da empresa: todas as vagas são destinadas também a mulheres, pessoas pretas, indígenas, LGBTQIAP+, pessoas com deficiência e profissionais 40+. Fazer parte da Oficina é integrar um time que constrói, de forma ética, inovadora e colaborativa, a Nova Era da Reputação e Influência no Brasil.