Se você gosta de atuar próximo à liderança, tem facilidade em gerenciar agendas complexas, coordenar viagens nacionais e internacionais e transformar informações em conteúdos executivos claros e bem estruturados — essa oportunidade é para você! Nesta posição, você será responsável por organizar e acompanhar reuniões estratégicas, produzir relatórios e apresentações executivas, articular a comunicação entre executivos, clientes e parceiros, além de prestar suporte administrativo com alto padrão de qualidade, sigilo e excelência.

• Gerenciar a agenda institucional .
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Preparar, organizar e revisar conteúdos executivos (apresentações, relatórios, pautas, atas)
• Organizar e acompanhar reuniões estratégicas por meio de pautas estruturadas e registros formais.
• Coletar, analisar, e organizar dados estratégicos para apoiar a tomada de decisão.
• Fazer a interlocução com executivos, clientes e parceiros, mantendo a excelência no relacionamento.
• Prestar suporte em demandas administrativas.
• Assegurar o sigilo e a segurança.

• Superior completo em Comunicação, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
• Experiência em apoio executivo, secretariado ou funções similares.
• Vivência anterior em ambientes altamente dinâmicos, como consultorias, empresas de comunicação, agências.
• Conhecimentos técnicos: produção de apresentações, relatórios, atas; Logística de viagens nacionais e internacionais
• Conhecimento intermediário de Excel e avançado de Word e PowerPoint.

• Inglês intermediário.

A Oficina Consultoria foi eleita em 2025 pela terceira vez a melhor agência de comunicação corporativa do Brasil.Nossa missão é ser a parceira estratégica na criação de reputação e relacionamento com meio de histórias e causas que transformem o país. Na Oficina Consultoria, cultivamos um ambiente colaborativo, inovador e focado em resultados. Oferecemos um plano de carreira estruturado e oportunidades de crescimento, em um modelo de trabalho híbrido. Nossa sede está localizada em Brasília.Todas as vagas na Oficina Consultoria são destinadas também a mulheres, pessoas pretas, indígenas, LGBTQIAP+, PCD´s e 40+.