[Contratos] Analista Adm. de Contrato de Vendas Júnior
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Garantir a conformidade financeira e contratual da TOTVS, atuando na validação rigorosa de documentos fiscais, análise de medições de serviços e controle de conformidade. O objetivo é assegurar a acurácia dos pagamentos a terceiros, a correta alocação contábil e a integridade das provisões, mitigando riscos operacionais através de um suporte consultivo às áreas clientes.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Receber as notas fiscais, analisá-las em relação ao serviço prestado, contrato firmado ou negociação realizada, para garantir que os valores são devidos;
- Conferir todas as informações pertinentes ao contrato, como vigência, entidades contábeis, informações de bloqueio/suspensão de pagamento, dentre outras;
- Analisar documentações acessórias, como relatórios de horas, propostas de serviços, planilhas / memórias de cálculo para liberação do pagamento;
- Consultar informações em sistemas de gestão, para validação das informações (Protheus, Wehandle, etc.)
- Identificar a conta contábil / produto de compra adequado, para alocação da despesa;
- Realizar cálculos de valores pro-rata, reajuste e outros (impostos) necessários à validação do valor;
- Identificar, a partir dos documentos apresentados (contratos, propostas, informações do processo) necessidade de diferimento contábil;
- Identificar os contratos cujas notas fiscais não tiverem sido liberadas, e providenciar a provisão contábil das mesmas;
- Realizar agendas com áreas clientes para esclarecimento de dúvidas e apoio quanto ao processo de pagamento de fornecedores.
Formação: Superior completo ou cursando nas áreas Administrativas ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel - tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Facilidade com ferramentas Google Workspace;
- Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
- Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades;
- Ter senso de urgência/ priorização.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Contratos] Analista Adm. de Contrato de Vendas Júnior
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Garantir a conformidade financeira e contratual da TOTVS, atuando na validação rigorosa de documentos fiscais, análise de medições de serviços e controle de conformidade. O objetivo é assegurar a acurácia dos pagamentos a terceiros, a correta alocação contábil e a integridade das provisões, mitigando riscos operacionais através de um suporte consultivo às áreas clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Receber as notas fiscais, analisá-las em relação ao serviço prestado, contrato firmado ou negociação realizada, para garantir que os valores são devidos;
- Conferir todas as informações pertinentes ao contrato, como vigência, entidades contábeis, informações de bloqueio/suspensão de pagamento, dentre outras;
- Analisar documentações acessórias, como relatórios de horas, propostas de serviços, planilhas / memórias de cálculo para liberação do pagamento;
- Consultar informações em sistemas de gestão, para validação das informações (Protheus, Wehandle, etc.)
- Identificar a conta contábil / produto de compra adequado, para alocação da despesa;
- Realizar cálculos de valores pro-rata, reajuste e outros (impostos) necessários à validação do valor;
- Identificar, a partir dos documentos apresentados (contratos, propostas, informações do processo) necessidade de diferimento contábil;
- Identificar os contratos cujas notas fiscais não tiverem sido liberadas, e providenciar a provisão contábil das mesmas;
- Realizar agendas com áreas clientes para esclarecimento de dúvidas e apoio quanto ao processo de pagamento de fornecedores.
Requisitos e qualificações
Formação: Superior completo ou cursando nas áreas Administrativas ou correlatas.
Conhecimentos:
- Pacote Office (Excel - tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
- Boa comunicação oral e escrita;
- Facilidade com ferramentas Google Workspace;
- Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
- Facilidade de rápido aprendizado e capacidade de aplicar seus conhecimentos em novas e diferentes atividades;
- Ter senso de urgência/ priorização.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS