[Vendas] Assistente Comercial | Eventos (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
O dia a dia da vaga envolve uma carga administrativa, como abertura de chamados para a Tecnologia da Informação, organização de layouts, gestão de fornecedores e controle de custos. A pessoa deve realizar o pós-evento, que inclui o preenchimento de métricas, atualização do sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e apresentação de pesquisas de satisfação para a diretoria.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Planejamento Pré-Evento:
• Auxiliar na pesquisa e seleção de locais adequados para os eventos, levando em consideração requisitos de espaço, capacidade e orçamento.
• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo condições favoráveis e alinhadas com as necessidades do evento.
Durante o Evento:
• Prestar suporte operacional durante o evento, apoiando atividades descritas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.
• Acompanhar montagem e desmontagem de equipamentos e espaços do evento, assegurando a qualidade e segurança.
Avaliação Pós-Evento:
• Coletar feedback dos participantes e fornecedores após o evento, analisando os resultados para identificar áreas de melhoria e oportunidades de aprimoramento.
• Contribuir para relatórios pós-evento, resumindo os principais destaques, desafios e lições aprendidas para uso em futuros eventos.
Suporte Geral:
• Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas aos eventos, como preparação de materiais de marketing, atualização de listas de convidados e gerenciamento de RSVPs.
• Contribuir para a manutenção de registros precisos e atualizados relacionados aos eventos, incluindo orçamentos, contratos e cronogramas.
Seguimento e Cumprimento de Prazos:
• Assegurar o cumprimento de prazos estabelecidos para todas as etapas do planejamento e execução do evento, garantindo a entrega oportuna e eficaz.
Formação Acadêmica: Graduação completa em Eventos, Comunicação,
Marketing, Jornalismo, Administração ou área relacionada.
Experiência Prévia: Embora não seja obrigatória, experiência anterior em planejamento ou execução de eventos será valorizada.
Habilidades Organizacionais: Capacidade em organizar e executar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a precisão e atenção aos detalhes.
Comunicação Efetiva: Habilidades de comunicação verbal e escrita, permitindo a interação eficaz com colegas de equipe, fornecedores e participantes do evento.
Conhecimento de Software: Domínio básico de software de gerenciamento de eventos e ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
Negociação: Capacidade de negociar contratos com fornecedores locais de eventos, garantindo condições favoráveis e adequadas às necessidades do evento.
Flexibilidade: Disponibilidade para trabalhar em horários variados, conforme necessário para atender às demandas dos eventos.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Vendas] Assistente Comercial | Eventos (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
O dia a dia da vaga envolve uma carga administrativa, como abertura de chamados para a Tecnologia da Informação, organização de layouts, gestão de fornecedores e controle de custos. A pessoa deve realizar o pós-evento, que inclui o preenchimento de métricas, atualização do sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e apresentação de pesquisas de satisfação para a diretoria.
Responsabilidades e atribuições
Planejamento Pré-Evento:
• Auxiliar na pesquisa e seleção de locais adequados para os eventos, levando em consideração requisitos de espaço, capacidade e orçamento.
• Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo condições favoráveis e alinhadas com as necessidades do evento.
Durante o Evento:
• Prestar suporte operacional durante o evento, apoiando atividades descritas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.
• Acompanhar montagem e desmontagem de equipamentos e espaços do evento, assegurando a qualidade e segurança.
Avaliação Pós-Evento:
• Coletar feedback dos participantes e fornecedores após o evento, analisando os resultados para identificar áreas de melhoria e oportunidades de aprimoramento.
• Contribuir para relatórios pós-evento, resumindo os principais destaques, desafios e lições aprendidas para uso em futuros eventos.
Suporte Geral:
• Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas aos eventos, como preparação de materiais de marketing, atualização de listas de convidados e gerenciamento de RSVPs.
• Contribuir para a manutenção de registros precisos e atualizados relacionados aos eventos, incluindo orçamentos, contratos e cronogramas.
Seguimento e Cumprimento de Prazos:
• Assegurar o cumprimento de prazos estabelecidos para todas as etapas do planejamento e execução do evento, garantindo a entrega oportuna e eficaz.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica: Graduação completa em Eventos, Comunicação,
Marketing, Jornalismo, Administração ou área relacionada.
Experiência Prévia: Embora não seja obrigatória, experiência anterior em planejamento ou execução de eventos será valorizada.
Habilidades Organizacionais: Capacidade em organizar e executar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a precisão e atenção aos detalhes.
Comunicação Efetiva: Habilidades de comunicação verbal e escrita, permitindo a interação eficaz com colegas de equipe, fornecedores e participantes do evento.
Conhecimento de Software: Domínio básico de software de gerenciamento de eventos e ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
Negociação: Capacidade de negociar contratos com fornecedores locais de eventos, garantindo condições favoráveis e adequadas às necessidades do evento.
Flexibilidade: Disponibilidade para trabalhar em horários variados, conforme necessário para atender às demandas dos eventos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS