[Gente] Assistente de Educação Corporativa
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Garantir o fluxo administrativo e operacional da área de ponta a ponta. Você será a engrenagem que conecta nossos especialistas e candidatos aos itens das certificações, apoiando desde a organização logística de agendamentos até o suporte nas principais plataformas educacionais e de dados.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Garantir um fluxo administrativo organizado para o programa, prestando suporte logístico e operacional ao responsável do ecossistema de certificações.
- Organizar e enviar convites formais via Google Agenda, lembretes de pré-requisitos e comunicados automatizados aos especialistas e candidatos.
- Esclarecer dúvidas de especialistas e candidatos internos e externos sobre calendário de aplicações, pré-requisitos, processos operacionais e procedimentos dos itens de certificações por meio de e-mails, tickets e canais institucionais.
- Auxiliar ativamente no agendamento de exames teóricos objetivos e/ou discursivos, avaliações práticas, análises curriculares e entrevistas técnicas com os comitês de especialistas.
- Manter planilhas de controle, bases de dados e sistemas internos de acompanhamento de status de trilhas e certificações sempre atualizados.
- Auxiliar no processo de cadastro em massa de alunos, relacionamento acadêmico e ensalamento automático ou manual nas plataformas oficiais de prova e LMS.
- Apoiar a gestão financeira da área por meio do recebimento de notas fiscais e envio para a área responsável, além de efetuar a compra de produtos ou serviços aprovados (como ferramentas, selos digitais, bótons e outros itens).
- Realizar o apoio logístico na confecção e montagem dos kits físicos de premiação (envelopes nominais, certificados e bottoms de níveis de proficiência) enviados aos aprovados.
- Auxiliar na construção e formatação de apresentações executivas e materiais de apoio de baixa complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace (G-Suite) e PowerPoint.
Formação: Ensino médio completo ou Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou correlatas.
- Comunicação escrita e verbal;
- Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel e/ou Google Sheets);
- Atendimento ao cliente.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Gente] Assistente de Educação Corporativa
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Garantir o fluxo administrativo e operacional da área de ponta a ponta. Você será a engrenagem que conecta nossos especialistas e candidatos aos itens das certificações, apoiando desde a organização logística de agendamentos até o suporte nas principais plataformas educacionais e de dados.
Responsabilidades e atribuições
- Garantir um fluxo administrativo organizado para o programa, prestando suporte logístico e operacional ao responsável do ecossistema de certificações.
- Organizar e enviar convites formais via Google Agenda, lembretes de pré-requisitos e comunicados automatizados aos especialistas e candidatos.
- Esclarecer dúvidas de especialistas e candidatos internos e externos sobre calendário de aplicações, pré-requisitos, processos operacionais e procedimentos dos itens de certificações por meio de e-mails, tickets e canais institucionais.
- Auxiliar ativamente no agendamento de exames teóricos objetivos e/ou discursivos, avaliações práticas, análises curriculares e entrevistas técnicas com os comitês de especialistas.
- Manter planilhas de controle, bases de dados e sistemas internos de acompanhamento de status de trilhas e certificações sempre atualizados.
- Auxiliar no processo de cadastro em massa de alunos, relacionamento acadêmico e ensalamento automático ou manual nas plataformas oficiais de prova e LMS.
- Apoiar a gestão financeira da área por meio do recebimento de notas fiscais e envio para a área responsável, além de efetuar a compra de produtos ou serviços aprovados (como ferramentas, selos digitais, bótons e outros itens).
- Realizar o apoio logístico na confecção e montagem dos kits físicos de premiação (envelopes nominais, certificados e bottoms de níveis de proficiência) enviados aos aprovados.
- Auxiliar na construção e formatação de apresentações executivas e materiais de apoio de baixa complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace (G-Suite) e PowerPoint.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio completo ou Superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou correlatas.
- Comunicação escrita e verbal;
- Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel e/ou Google Sheets);
- Atendimento ao cliente.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS