Analista Administrativo Júnior – Gestão de Contratos (Setor Público)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Assumir a responsabilidade "ponta a ponta" por uma carteira dedicada de clientes do Setor e Interesse Público, garantindo a governança, a integridade jurídica e a eficiência de todo o ciclo de vida dos contratos e aditivos.
Sua missão é transitar com agilidade entre a validação formal e conformidade de contratos públicos, a interlocução com os times técnicos/comerciais e a gestão do processo de faturamento, garantindo que as emissões ocorram em estrita conformidade com as exigências contratuais, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos e metas da área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Gestão "Ponta a Ponta" de Contratos Públicos: Conduzir o fluxo administrativo de novos contratos e aditivos, desde a submissão de minutas para análise jurídica até o acompanhamento das assinaturas e arquivamento. Garantir o registro preciso dos dados contratuais (vigências, valores e índices) nos controles da companhia.
- Controle de Renovações e Reajustes: Monitorar ativamente os prazos de vigência e marcos contratuais para iniciar, com a antecedência necessária, as tratativas de renovação ou reajustes junto aos clientes, assegurando a formalização tempestiva.
- Gestão de Garantias: Atuar no controle, emissão e renovação de exigências contratuais (como apólices de seguro-garantia), garantindo que toda a operação respeite as normas de licitações, políticas de anticorrupção e regras de compliance.
- Gestão e Conformidade de Faturamento: Acompanhar o processo de faturamento da carteira de clientes, atuando na captação de pedidos de compra para viabilizar as liberações sistêmicas. Validar se a emissão das notas fiscais atende rigorosamente às regras e exigências de cada contrato.
- Resolução de Ocorrências e Atualizações: Atuar de forma analítica no tratamento de demandas operacionais e financeiras (como cancelamentos de notas fiscais, cartas de correção e atualizações cadastrais), acionando e acompanhando as áreas internas responsáveis até a resolução.
- Interface Estratégica e Relacionamento: Ser o elo de comunicação formal entre o cliente externo e os times internos (Comercial, Técnico e Jurídico). Conduzir o esclarecimento de dúvidas sobre cláusulas, atuar em ressalvas técnicas, participar de reuniões de alinhamento e garantir a rastreabilidade e o histórico documental de todas as interações.
- Ensino Superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Legislação e Contratos Públicos: Entendimento sólido sobre a legislação de licitações e contratos da Administração Pública, sendo indispensável a familiaridade com a Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/21).
- Gestão de Contratos (Setor Público): Vivência prática anterior no acompanhamento administrativo de contratos públicos, controle de prazos de vigência, reajustes e gestão de garantias contratuais (como apólices de seguro-garantia).
- Análise e Conformidade de Faturamento: Conhecimento em regras fiscais, com foco na validação de requisitos contratuais e liberação do fluxo financeiro junto aos clientes.
- Ferramentas e Sistemas: Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de prazos e planilhas de gestão) e facilidade de aprendizado/familiaridade com sistemas ERP de mercado.
- Comunicação Corporativa: Excelente habilidade de escrita e comunicação verbal clara, com foco na capacidade de estruturar notificações formais a órgãos públicos e interagir com diferentes áreas internas da companhia.
- Modelo de Trabalho: Híbrido flexível (presencial apenas 3x por semana).
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em soluções TOTVS.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
Analista Administrativo Júnior – Gestão de Contratos (Setor Público)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Assumir a responsabilidade "ponta a ponta" por uma carteira dedicada de clientes do Setor e Interesse Público, garantindo a governança, a integridade jurídica e a eficiência de todo o ciclo de vida dos contratos e aditivos.
Sua missão é transitar com agilidade entre a validação formal e conformidade de contratos públicos, a interlocução com os times técnicos/comerciais e a gestão do processo de faturamento, garantindo que as emissões ocorram em estrita conformidade com as exigências contratuais, assegurando o cumprimento rigoroso de prazos e metas da área.
Responsabilidades e atribuições
- Gestão "Ponta a Ponta" de Contratos Públicos: Conduzir o fluxo administrativo de novos contratos e aditivos, desde a submissão de minutas para análise jurídica até o acompanhamento das assinaturas e arquivamento. Garantir o registro preciso dos dados contratuais (vigências, valores e índices) nos controles da companhia.
- Controle de Renovações e Reajustes: Monitorar ativamente os prazos de vigência e marcos contratuais para iniciar, com a antecedência necessária, as tratativas de renovação ou reajustes junto aos clientes, assegurando a formalização tempestiva.
- Gestão de Garantias: Atuar no controle, emissão e renovação de exigências contratuais (como apólices de seguro-garantia), garantindo que toda a operação respeite as normas de licitações, políticas de anticorrupção e regras de compliance.
- Gestão e Conformidade de Faturamento: Acompanhar o processo de faturamento da carteira de clientes, atuando na captação de pedidos de compra para viabilizar as liberações sistêmicas. Validar se a emissão das notas fiscais atende rigorosamente às regras e exigências de cada contrato.
- Resolução de Ocorrências e Atualizações: Atuar de forma analítica no tratamento de demandas operacionais e financeiras (como cancelamentos de notas fiscais, cartas de correção e atualizações cadastrais), acionando e acompanhando as áreas internas responsáveis até a resolução.
- Interface Estratégica e Relacionamento: Ser o elo de comunicação formal entre o cliente externo e os times internos (Comercial, Técnico e Jurídico). Conduzir o esclarecimento de dúvidas sobre cláusulas, atuar em ressalvas técnicas, participar de reuniões de alinhamento e garantir a rastreabilidade e o histórico documental de todas as interações.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Legislação e Contratos Públicos: Entendimento sólido sobre a legislação de licitações e contratos da Administração Pública, sendo indispensável a familiaridade com a Nova Lei de Licitações (Lei nº 14.133/21).
- Gestão de Contratos (Setor Público): Vivência prática anterior no acompanhamento administrativo de contratos públicos, controle de prazos de vigência, reajustes e gestão de garantias contratuais (como apólices de seguro-garantia).
- Análise e Conformidade de Faturamento: Conhecimento em regras fiscais, com foco na validação de requisitos contratuais e liberação do fluxo financeiro junto aos clientes.
- Ferramentas e Sistemas: Domínio do Pacote Office (principalmente Excel para controle de prazos e planilhas de gestão) e facilidade de aprendizado/familiaridade com sistemas ERP de mercado.
- Comunicação Corporativa: Excelente habilidade de escrita e comunicação verbal clara, com foco na capacidade de estruturar notificações formais a órgãos públicos e interagir com diferentes áreas internas da companhia.
- Modelo de Trabalho: Híbrido flexível (presencial apenas 3x por semana).
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em soluções TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS