[Marketing] Analista Administrativo Junior - Eventos (Vaga afirmativa para pessoa com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Remuneração variável com potencial de ganho atrativa;
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada colaborador(a);
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada colaborador(a) com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para colaboradores e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área;
- Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
- Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata
- Ensino Superior Completo áreas correlatas (Publicidade, Marketing ou Jornalismo).
- Conhecimento e vivência em Estratégia de Eventos (Comercial);
- Mapeamento de oportunidades em associações de mercado.
- Organização e estruturação de eventos.
- Gestão de relacionamento e ações para clientes (ex: envio de brindes/cartas).
- Diferencial: Inglês
- Habilidade de comunicação e gestão de relacionamento.
- Perfil organizado, proativo, resiliente.
- Disponibilidade para viagens e atuação em modelo híbrido.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Marketing] Analista Administrativo Junior - Eventos (Vaga afirmativa para pessoa com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área;
- Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área;
- Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
- Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo áreas correlatas (Publicidade, Marketing ou Jornalismo).
- Conhecimento e vivência em Estratégia de Eventos (Comercial);
- Mapeamento de oportunidades em associações de mercado.
- Organização e estruturação de eventos.
- Gestão de relacionamento e ações para clientes (ex: envio de brindes/cartas).
- Diferencial: Inglês
- Habilidade de comunicação e gestão de relacionamento.
- Perfil organizado, proativo, resiliente.
- Disponibilidade para viagens e atuação em modelo híbrido.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Remuneração variável com potencial de ganho atrativa;
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada colaborador(a);
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada colaborador(a) com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para colaboradores e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS