Pessoa Consultora de Negócios Júnior – Modelagem e Diligenciamento
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Remoto
O profissional será responsável por auxiliar na modelagem de soluções contratacionais, garantindo que todos os procedimentos estejam em conformidade com as diretrizes técnicas e normativas condicionais. Além disso, terá como atribuição o monitoramento contínuo e diligente dos processos de contratação, desde a fase de planejamento até a execução final, garantindo a observância de prazos, qualidade das entregas e a mitigação de riscos. Este papel exige uma abordagem analítica e colaborativa, com foco na eficácia das operações, contribuindo diretamente para o sucesso das contratações de TIC, aprovados aos objetivos organizacionais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Receber e monitorar as instruções de contratação e aditivos, garantindo o registro e encaminhamento das demandas;
- identificar e acompanhar as demandas de contratação ativas, assegurando o andamento conforme as prioridades determinadas;
- Diligenciar o processo de contratação, esclarecendo dúvidas junto às áreas envolvidas, como solicitante, fornecedor, financeiro, jurídico, entre outros;
- Acompanhar o andamento dos processos de contratação, mantendo contato com fornecedores para atualização de status;
- Supervisionar todas as fases dos processos, garantindo a conformidade documental e o atendimento aos requisitos legais e regulamentares;
- Aplicar conhecimento prévio em modelagem de aditivos contratuais e novos processos de contratação para melhoria das operações;
- Interagir com as áreas financeiras, como contabilidade, finanças e tributário, para garantir o correto processamento dos pagamentos a fornecedores;
- Registrar os dados e informações em sistemas de controle;
- Arquivar eletronicamente todos os documentos relacionados aos processos de contratação;
- Oferecer suporte em auditorias internas e externas, fornecendo a documentação e os esclarecimentos necessários;
- Atuar como ponto de contato entre as áreas envolvidas no processo de contratação, garantindo o cumprimento especificamente dos prazos estabelecidos.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Vivência na indústria de Óleo e Gás;
- Experiência em suprimentos (bens e serviços);
- Experiência com processos de contratação;
- Conhecimento SAP R/3 - Módulo MM (Materials Management);
- Pacote Office intermediário.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Inglês básico ou intermediário;
- Conhecimento em E-form.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Pessoa Consultora de Negócios Júnior – Modelagem e Diligenciamento
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Remoto
Descrição da vaga
O profissional será responsável por auxiliar na modelagem de soluções contratacionais, garantindo que todos os procedimentos estejam em conformidade com as diretrizes técnicas e normativas condicionais. Além disso, terá como atribuição o monitoramento contínuo e diligente dos processos de contratação, desde a fase de planejamento até a execução final, garantindo a observância de prazos, qualidade das entregas e a mitigação de riscos. Este papel exige uma abordagem analítica e colaborativa, com foco na eficácia das operações, contribuindo diretamente para o sucesso das contratações de TIC, aprovados aos objetivos organizacionais.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Receber e monitorar as instruções de contratação e aditivos, garantindo o registro e encaminhamento das demandas;
- identificar e acompanhar as demandas de contratação ativas, assegurando o andamento conforme as prioridades determinadas;
- Diligenciar o processo de contratação, esclarecendo dúvidas junto às áreas envolvidas, como solicitante, fornecedor, financeiro, jurídico, entre outros;
- Acompanhar o andamento dos processos de contratação, mantendo contato com fornecedores para atualização de status;
- Supervisionar todas as fases dos processos, garantindo a conformidade documental e o atendimento aos requisitos legais e regulamentares;
- Aplicar conhecimento prévio em modelagem de aditivos contratuais e novos processos de contratação para melhoria das operações;
- Interagir com as áreas financeiras, como contabilidade, finanças e tributário, para garantir o correto processamento dos pagamentos a fornecedores;
- Registrar os dados e informações em sistemas de controle;
- Arquivar eletronicamente todos os documentos relacionados aos processos de contratação;
- Oferecer suporte em auditorias internas e externas, fornecendo a documentação e os esclarecimentos necessários;
- Atuar como ponto de contato entre as áreas envolvidas no processo de contratação, garantindo o cumprimento especificamente dos prazos estabelecidos.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Vivência na indústria de Óleo e Gás;
- Experiência em suprimentos (bens e serviços);
- Experiência com processos de contratação;
- Conhecimento SAP R/3 - Módulo MM (Materials Management);
- Pacote Office intermediário.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Inglês básico ou intermediário;
- Conhecimento em E-form.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER