[Adm] Assistente Administrativo - Suprimentos | Corporativo (afirmativa para pessoas com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas;
- Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis;
- Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos;
- Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.
Formação: Ensino médio completo;
- Excel - Intermediário;
- Pacote Office;
- Conhecimento em Protheus.
- Desejável vivência de 6 meses em áreas administrativas, preferencialmente em suprimentos, compras ou Procurement.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Adm] Assistente Administrativo - Suprimentos | Corporativo (afirmativa para pessoas com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por apoiar em serviços administrativos relacionados ao departamento de suprimentos, garantindo o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar toda a equipe de suprimentos nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas e reservas de salas;
- Atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores de suprimentos;
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Apoiar na elaboração e organização da documentação de contratos, assegurando que todos os registros estejam atualizados e acessíveis;
- Auxiliar nos processos de compras de pequeno valor, seguindo os fluxos e diretrizes estabelecidas pelo time de suprimentos;
- Solicitar a emissão de cartões de crédito corporativos e garantir a correta inserção dos dados em pedidos realizados em sites e plataformas específicas.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio completo;
- Excel - Intermediário;
- Pacote Office;
- Conhecimento em Protheus.
Requisitos desejáveis
- Desejável vivência de 6 meses em áreas administrativas, preferencialmente em suprimentos, compras ou Procurement.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS