[Adm] Analista Administrativo Júnior - Gestão de Terceiros | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
- Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Saúde & Bem-Estar:
- Plano médico e odontológico;
- Atendimento médico online 24/7;
- 1 dia off por ano (Reset Day);
- Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
- Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.
Alimentação e Mobilidade:
- Vale-refeição e alimentação;
- Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
- Bicicletário e vestiário no escritório de SP.
Desenvolvimento e capacitação contínua:
- Programas e trilhas internas de aprendizagem;
- Universidade Corporativa;
- Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.
Família:
- Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
- Parceria com plano de saúde pet;
- Licença parental expandida;
- Auxílio creche mensal;
- Programa interno de orientação e grupos de apoio;
- Seguro de vida e apoio à família.
Finanças:
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
- Descontos exclusivos em empresas parceiras.
- Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade
- Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento;
- Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores
- Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia;
- Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de
- terceiros;
- Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs;
- Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas;
- Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros;
- Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.
- Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados;
- Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário.
- Vivência com operação de portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas; Conhecimento prático sobre os principais documentos trabalhistas, normalmente exigidos de empresas terceirizadas.
A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construímos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.
Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas.
Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.
Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.
No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.
Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?
[Adm] Analista Administrativo Júnior - Gestão de Terceiros | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
- Assegurar a conformidade e a regularidade dos fornecedores e prestadores de serviço do Grupo TOTVS, atuando de forma analítica e operacional na governança de documentos de terceiros. O profissional será responsável por apoiar diariamente o ciclo de vida dos prestadores (da homologação e cadastro do contrato ao encerramento), garantindo que os requisitos contratuais e trabalhistas definidos pela companhia sejam cumpridos, mitigando riscos e mantendo a eficiência da operação.
Responsabilidades e atribuições
- Operacionalizar o ciclo de vida dos terceiros, executando desde a homologação e cadastramento até a rotina de manutenção documental, renovação e encerramento;
- Monitorar ativamente a validade e a completude dos documentos trabalhistas exigidos, sinalizando desvios e cobrando a regularização junto aos fornecedores
- Realizar o bloqueio de pagamento de fornecedores com falta de documentação, seguindo estritamente os critérios operacionais e de segurança estabelecidos pela companhia;
- Atuar no atendimento e orientação de fornecedores, prestadores e áreas clientes internas, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos operacionais e uso do portal de
- terceiros;
- Alimentar bases de dados, cadastros e auxiliar na atualização de indicadores da área, como prazos de mobilização, bloqueios e cumprimento de SLAs;
- Auxiliar no levantamento de evidências, relatórios e trilhas de controle para suporta auditorias internas e externas;
- Interagir com áreas correlatas (Jurídico e Adm. Gente) para o tratamento de pendências relacionadas aos terceiros;
- Reportar à liderança pontos críticos, gaps ou necessidades de notificação, observadas a partir das ferramentas de gestão trabalhista de terceiros, com baixa necessidade de supervisão.
Requisitos e qualificações
- Superior completo em carreiras administrativas (Administração, Gestão de RH ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em áreas administrativas, com foco em gestão de documentos, administração de terceiros/fornecedores e cadastros de dados;
- Domínio de Ferramentas: Excel, LookerStudio e pacote Office Intermediário.
Requisitos desejáveis
- Vivência com operação de portais de terceiros, ferramentas de controle documental ou sistemas; Conhecimento prático sobre os principais documentos trabalhistas, normalmente exigidos de empresas terceirizadas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Saúde & Bem-Estar:
- Plano médico e odontológico;
- Atendimento médico online 24/7;
- 1 dia off por ano (Reset Day);
- Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
- Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.
Alimentação e Mobilidade:
- Vale-refeição e alimentação;
- Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
- Bicicletário e vestiário no escritório de SP.
Desenvolvimento e capacitação contínua:
- Programas e trilhas internas de aprendizagem;
- Universidade Corporativa;
- Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.
Família:
- Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
- Parceria com plano de saúde pet;
- Licença parental expandida;
- Auxílio creche mensal;
- Programa interno de orientação e grupos de apoio;
- Seguro de vida e apoio à família.
Finanças:
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
- Descontos exclusivos em empresas parceiras.
- Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade
Sobre a empresa
A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construímos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.
Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas.
Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.
Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.
No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.
Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?