[Adm] Analista Administrativo de Contratos Júnior | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
- A área de Administração de Contratos de Fornecedores gerencia os aspectos administrativos de todos os contratos de prestadores de serviços e fornecimento do grupo TOTVS a nível Brasil. A missão deste profissional é garantir a conformidade, a precisão e a segurança jurídica em todo o ciclo administrativo e financeiro dos fornecedores. O profissional será responsável pela formalização de contratos (validação de assinaturas e poderes legais), pelo registo correto nas ferramentas de gestão e, simultaneamente, pela validação minuciosa das notas fiscais contra as condições contratuais, realizando análises contábeis (provisões e diferimentos) para mitigar riscos operacionais e financeiros para a empresa.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Saúde & Bem-Estar:
- Plano médico e odontológico;
- Atendimento médico online 24/7;
- 1 dia off por ano (Reset Day);
- Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
- Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.
- Vale-refeição e alimentação;
- Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
- Bicicletário e vestiário no escritório de SP.
- Programas e trilhas internas de aprendizagem;
- Universidade Corporativa;
- Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.
- Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
- Parceria com plano de saúde pet;
- Licença parental expandida;
- Auxílio creche mensal;
- Programa interno de orientação e grupos de apoio;
- Seguro de vida e apoio à família.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
- Descontos exclusivos em empresas parceiras.
- Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade.
- Análise e Validação Financeira: Receber e analisar notas fiscais confrontando-as com o serviço prestado, contrato firmado ou negociações, garantindo a legitimidade dos valores;
- Auditoria de Contratos: Conferir vigências, entidades contábeis e aplicar bloqueios ou suspensões de pagamento quando necessário;
- Validação de Suporte de Terceiros: Solicitar e analisar relatórios de horas, propostas de serviços e memórias de cálculo. Auditar se os profissionais estão devidamente cadastrados na plataforma de Gestão Trabalhista de Terceiros antes de liberar pagamentos;
- Rotina Contábil: Identificar contas contábeis adequadas para alocação de despesas, realizar cálculos pro-rata, reajustes contratuais e outros (impostos) necessários à validação do valor;
- Controle de Diferimento e Provisão: Identificar necessidades de diferimento contábil com base no respaldo contratual e providenciar a provisão de contratos cujas notas fiscais não foram liberadas/ escrituradas dentro da competência;
- Interface com Clientes Internos: Realizar agendas com as áreas clientes para esclarecer dúvidas e apoiar o processo de pagamento;
- Gestão de Recusas: Realizar o acompanhamento diário das notas fiscais que foram recusadas pelo departamento Fiscal;
- Validação dos representantes legais dos instrumentos contratuais: garantindo que tenham poderes válidos para assinar os documentos;
- Acompanhamento de assinaturas: Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados;
- Cadastro de contrato: contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual;
- Elaboração de dashboards: com informações contratuais, para gestão;
- Alimentar os indicadores existentes na área: através de contratos vigentes, IFRS16, etc;
- Suporte das partes interessadas: Apoiar as áreas solicitantes em suas dúvidas quanto aos instrumentos cadastrados sob sua gestão.
- Formação: Ensino Superior Completo/Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimentos em excel intermediário (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
- Facilidade com ferramentas tecnológicas (Google Workspace);
- Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
- Vivência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis (foco em contas a pagar ou análise de documentos).
- Conhecimento básico no sistema ERP Protheus (módulos de Compras e Gestão de Contratos);
- Noções contábeis de Diferimento e Provisão;
- Conhecimento prévio em análise de contratos e leitura técnica de termos contratuais.
A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construimos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.
Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas.
Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.
Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.
No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.
Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?
TOTVS. Um universo de pessoas inconformadas.
[Adm] Analista Administrativo de Contratos Júnior | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
- A área de Administração de Contratos de Fornecedores gerencia os aspectos administrativos de todos os contratos de prestadores de serviços e fornecimento do grupo TOTVS a nível Brasil. A missão deste profissional é garantir a conformidade, a precisão e a segurança jurídica em todo o ciclo administrativo e financeiro dos fornecedores. O profissional será responsável pela formalização de contratos (validação de assinaturas e poderes legais), pelo registo correto nas ferramentas de gestão e, simultaneamente, pela validação minuciosa das notas fiscais contra as condições contratuais, realizando análises contábeis (provisões e diferimentos) para mitigar riscos operacionais e financeiros para a empresa.
Responsabilidades e atribuições
- Análise e Validação Financeira: Receber e analisar notas fiscais confrontando-as com o serviço prestado, contrato firmado ou negociações, garantindo a legitimidade dos valores;
- Auditoria de Contratos: Conferir vigências, entidades contábeis e aplicar bloqueios ou suspensões de pagamento quando necessário;
- Validação de Suporte de Terceiros: Solicitar e analisar relatórios de horas, propostas de serviços e memórias de cálculo. Auditar se os profissionais estão devidamente cadastrados na plataforma de Gestão Trabalhista de Terceiros antes de liberar pagamentos;
- Rotina Contábil: Identificar contas contábeis adequadas para alocação de despesas, realizar cálculos pro-rata, reajustes contratuais e outros (impostos) necessários à validação do valor;
- Controle de Diferimento e Provisão: Identificar necessidades de diferimento contábil com base no respaldo contratual e providenciar a provisão de contratos cujas notas fiscais não foram liberadas/ escrituradas dentro da competência;
- Interface com Clientes Internos: Realizar agendas com as áreas clientes para esclarecer dúvidas e apoiar o processo de pagamento;
- Gestão de Recusas: Realizar o acompanhamento diário das notas fiscais que foram recusadas pelo departamento Fiscal;
- Validação dos representantes legais dos instrumentos contratuais: garantindo que tenham poderes válidos para assinar os documentos;
- Acompanhamento de assinaturas: Inserir os instrumentos para assinatura, cobrar as mesmas e acompanhar até que os instrumentos estejam integralmente assinados;
- Cadastro de contrato: contemplando os aspectos técnicos, legais (jurídicos) e financeiros e contábeis, garantindo adequação dos dados, para início dos serviços e gestão contratual;
- Elaboração de dashboards: com informações contratuais, para gestão;
- Alimentar os indicadores existentes na área: através de contratos vigentes, IFRS16, etc;
- Suporte das partes interessadas: Apoiar as áreas solicitantes em suas dúvidas quanto aos instrumentos cadastrados sob sua gestão.
Requisitos e qualificações
- Formação: Ensino Superior Completo/Cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
- Conhecimentos em excel intermediário (tabela dinâmica, funções básicas como procv, procc, se, ext.texto, arrumar);
- Facilidade com ferramentas tecnológicas (Google Workspace);
- Facilidade com cálculos matemáticos básicos (operações simples e reajustes);
- Vivência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou contábeis (foco em contas a pagar ou análise de documentos).
Requisitos desejáveis
- Conhecimento básico no sistema ERP Protheus (módulos de Compras e Gestão de Contratos);
- Noções contábeis de Diferimento e Provisão;
- Conhecimento prévio em análise de contratos e leitura técnica de termos contratuais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Saúde & Bem-Estar:
- Plano médico e odontológico;
- Atendimento médico online 24/7;
- 1 dia off por ano (Reset Day);
- Parceria com academias e apps de saúde (Wellhub);
- Programa de apoio psicológico, financeiro e jurídico.
- Vale-refeição e alimentação;
- Vale-transporte e fretado em estações do metrô de SP (Santana e Barra Funda);
- Bicicletário e vestiário no escritório de SP.
- Programas e trilhas internas de aprendizagem;
- Universidade Corporativa;
- Ciclos de avaliação de desenvolvimento e performance.
- Extensão de parte dos benefícios para dependentes legais (plano médico, plano odontológico e Wellhub);
- Parceria com plano de saúde pet;
- Licença parental expandida;
- Auxílio creche mensal;
- Programa interno de orientação e grupos de apoio;
- Seguro de vida e apoio à família.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
- Taxas diferenciadas em empréstimo e financiamento (Itaú);
- Descontos exclusivos em empresas parceiras.
- Os benefícios podem variar de acordo com o modelo de trabalho, localidade e elegibilidade.
Sobre a empresa
A Linx agora é TOTVS. Somos especialistas em tecnologia para o varejo e, juntos, construimos a maior força de software de gestão do Brasil. Unimos a especialização no setor varejista com a força da maior empresa de tecnologia do país.
Nossa missão é clara: potencializar a evolução das pessoas e das empresas.
Somos um universo de pessoas inconformadas. Acreditamos que o crescimento acontece de gente pra gente e, por isso, damos autonomia para nossos talentos criarem soluções que antecipam o futuro do varejo.
Se você busca um ambiente para inovar, conectar inteligência humana e artificial e gerar impacto real na economia do país, seu lugar é aqui.
No nosso dia a dia, tecnologia vai além do código: é a ferramenta que cria oportunidades e transforma histórias.
Quer fazer parte da construção do futuro da tecnologia para o varejo?
TOTVS. Um universo de pessoas inconformadas.