[Adm] Assistente de Facilities
TOTVS | Joinville - SC | Presencial
Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos e técnicos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área..
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas.
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área.
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área.
- Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório.
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- Participar da organização de eventos presenciais, sendo a pessoa responsável por realizar conferências e possíveis adaptações.
- Fornecer apoio ao time técnico responsável pela manutenção da infraestrutura da unidade.
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas do Google Workspace, com orientações direta da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Formação superior em andamento em Arquitetura, Engenharia ou áreas administrativas;
- Vivência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace;
- Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento com ferramentas de chamados (Jira, Zendesk).
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Adm] Assistente de Facilities
TOTVS | Joinville - SC | Presencial
Descrição da vaga
Como Assistente de Facilities você será responsável por apoiar em serviços administrativos e técnicos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da área..
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservas de salas.
- Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área.
- Esclarecer dúvidas dos processos e procedimentos da área, por meio de ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros).
- Realizar o pagamento de notas fiscais, inserindo informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área.
- Participar da integração aos novos colaboradores, sendo responsável pelas orientações e instruções sobre a atuação no escritório.
- Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
- Participar da organização de eventos presenciais, sendo a pessoa responsável por realizar conferências e possíveis adaptações.
- Fornecer apoio ao time técnico responsável pela manutenção da infraestrutura da unidade.
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade, por meio do uso de ferramentas do Google Workspace, com orientações direta da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Formação superior em andamento em Arquitetura, Engenharia ou áreas administrativas;
- Vivência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace;
- Disponibilidade para atuar no modelo presencial.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento com ferramentas de chamados (Jira, Zendesk).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS