[Adm] Coordenação de Administração de Contratos - Faturamento e Licenciamento | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Coordenar, desenvolver e direcionar a equipe e as lideranças operacionais da área de Contratos de Vendas, Licenciamento e Faturamento, garantindo a excelência operacional, a eficiência dos fluxos de receita e a conformidade dos processos. Atuar como elo tático entre as lideranças operacionais e a Gerência, desonerando o nível gerencial ao prover insights financeiros, análises estratégicas de dados e decisões fundamentadas para suportar o crescimento e as áreas de negócio do Grupo TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Liderança, Desenvolvimento de Pessoas e Gestão de Rotina:
- Gestão de Pessoas & Cultura: Atrair, desenvolver e inspirar o time e suas lideranças, praticando feedback contínuo, alinhamento de metas corporativas e garantindo um clima focado em alta performance (dedicando tempo de qualidade ao desenvolvimento dos TOTVERS);
- Autonomia e Suporte Operacional: Apoiar as lideranças da equipe no direcionamento, priorização e resolução de demandas complexas e operacionais críticas de clientes (internos e externos), atuando de forma autônoma e resolutiva sem necessidade de supervisão direta da Gerência;
- Gestão Administrativa de Pessoas: Gerenciar a rotina do time (férias, banco de horas, alocação de capacidade e treinamentos obrigatórios/operacionais), promovendo a reciclagem contínua do conhecimento.
- Garantia do Ciclo de Receita: Assegurar a execução integral e pontual do processo de provisão de receita de contratos, garantindo aderência rigorosa aos prazos e calendários de fechamento da companhia;
- Eficiência e Melhoria Contínua: Analisar continuamente os fluxos de Contratos, Licenciamento e Faturamento, identificando gaps, gargalos e oportunidades de automação/otimização de processos, propondo e implementando adequações operacionais;
- M&A e Integração de Adquiridas: Liderar o acompanhamento das migrações operacionais de empresas adquiridas, validando regras de negócio, testes de sistemas e parametrizações para correta integração às rotinas da área.
- Gestão por Dados & KPIs: Monitorar, analisar e reportar os indicadores operacionais e de desempenho da área (SLAs, volume de contratos, previsibilidade de receita, acurácia, backlog), elaborando planos de ação preventivos e corretivos para desvios;
- Governança e Controles Internos: Atualizar e manter vigentes as políticas da área, procedimentos operacionais padronizados, fluxogramas e matrizes de controle de riscos;
- Auditorias: Acompanhar auditorias internas e externas, garantindo o levantamento tempestivo de evidências e o cumprimento contínuo dos controles de compliance corporativo.
- Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Pós-graduação / MBA em Gestão de Negócios, Finanças, Gestão de Projetos ou Processos (concluída ou em andamento);
- Domínio em fluxos de Contratos de Vendas, Faturamento e Licenciamento;
- Sólida capacidade de análise de dados, construção de cenários financeiros/operacionais e formulação de soluções para problemas complexos;
- Domínio de ferramentas de Business Analytics (LookerSutio, Power BI ou similares) e vivência na elaboração/gestão de KPIs operacionais;
- Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office / Google Workspace (especialmente planilhas e apresentações corporativas);
- Nocões ou conhecimento em linguagens/ferramentas de automação e dados (ex: Python, Apps Script , SQL ou automação de processos via RPA) é um diferencial relevante para otimização de rotinas;
- Experiência prévia em processos financeiros ou de administração de vendas/faturamento;
- Experiência comprovada em gestão e liderança de equipes/lideranças operacionais.
- Espanhol e/ou Inglês;
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Adm] Coordenação de Administração de Contratos - Faturamento e Licenciamento | Corporativo
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Coordenar, desenvolver e direcionar a equipe e as lideranças operacionais da área de Contratos de Vendas, Licenciamento e Faturamento, garantindo a excelência operacional, a eficiência dos fluxos de receita e a conformidade dos processos. Atuar como elo tático entre as lideranças operacionais e a Gerência, desonerando o nível gerencial ao prover insights financeiros, análises estratégicas de dados e decisões fundamentadas para suportar o crescimento e as áreas de negócio do Grupo TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
Liderança, Desenvolvimento de Pessoas e Gestão de Rotina:
- Gestão de Pessoas & Cultura: Atrair, desenvolver e inspirar o time e suas lideranças, praticando feedback contínuo, alinhamento de metas corporativas e garantindo um clima focado em alta performance (dedicando tempo de qualidade ao desenvolvimento dos TOTVERS);
- Autonomia e Suporte Operacional: Apoiar as lideranças da equipe no direcionamento, priorização e resolução de demandas complexas e operacionais críticas de clientes (internos e externos), atuando de forma autônoma e resolutiva sem necessidade de supervisão direta da Gerência;
- Gestão Administrativa de Pessoas: Gerenciar a rotina do time (férias, banco de horas, alocação de capacidade e treinamentos obrigatórios/operacionais), promovendo a reciclagem contínua do conhecimento.
- Garantia do Ciclo de Receita: Assegurar a execução integral e pontual do processo de provisão de receita de contratos, garantindo aderência rigorosa aos prazos e calendários de fechamento da companhia;
- Eficiência e Melhoria Contínua: Analisar continuamente os fluxos de Contratos, Licenciamento e Faturamento, identificando gaps, gargalos e oportunidades de automação/otimização de processos, propondo e implementando adequações operacionais;
- M&A e Integração de Adquiridas: Liderar o acompanhamento das migrações operacionais de empresas adquiridas, validando regras de negócio, testes de sistemas e parametrizações para correta integração às rotinas da área.
- Gestão por Dados & KPIs: Monitorar, analisar e reportar os indicadores operacionais e de desempenho da área (SLAs, volume de contratos, previsibilidade de receita, acurácia, backlog), elaborando planos de ação preventivos e corretivos para desvios;
- Governança e Controles Internos: Atualizar e manter vigentes as políticas da área, procedimentos operacionais padronizados, fluxogramas e matrizes de controle de riscos;
- Auditorias: Acompanhar auditorias internas e externas, garantindo o levantamento tempestivo de evidências e o cumprimento contínuo dos controles de compliance corporativo.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
- Pós-graduação / MBA em Gestão de Negócios, Finanças, Gestão de Projetos ou Processos (concluída ou em andamento);
- Domínio em fluxos de Contratos de Vendas, Faturamento e Licenciamento;
- Sólida capacidade de análise de dados, construção de cenários financeiros/operacionais e formulação de soluções para problemas complexos;
- Domínio de ferramentas de Business Analytics (LookerSutio, Power BI ou similares) e vivência na elaboração/gestão de KPIs operacionais;
- Conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office / Google Workspace (especialmente planilhas e apresentações corporativas);
- Nocões ou conhecimento em linguagens/ferramentas de automação e dados (ex: Python, Apps Script , SQL ou automação de processos via RPA) é um diferencial relevante para otimização de rotinas;
- Experiência prévia em processos financeiros ou de administração de vendas/faturamento;
- Experiência comprovada em gestão e liderança de equipes/lideranças operacionais.
Requisitos desejáveis
- Espanhol e/ou Inglês;
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS