Analista Administrativo de Contratos Júnior
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Como Analista Administrativo de Contratos de Fornecedores você será responsável pela gestão de todos os contratos de fornecedores e de fornecimento, em seus aspectos administrativos de todo o GRUPO TOTVS a nível Brasil.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Realizar o cadastro dos instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) em ferramenta disponível (excel ou ERP), com base na análise das principais variáveis, para garantir a adequada gestão financeira e administrativa;
- Realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios por norma e da proposta comercial apresentada, solicitando eventuais correções necessárias às áreas competentes, para garantir a regularidade da contratação;
- Validação de empresas que serão contratadas como prestadoras de serviços ou fornecedoras de produtos, para garantir que os contratos tenham sido firmados conforme regras corporativas;
- Distribuir os processos (contratos, aditivos, notificações e distratos) de acordo com o recebimento da documentação,
- Inserir os dados dos instrumentos distribuídos na planilha de contratos e aditivos a serem elaborados.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino superior em andamento nas áreas Administrativas;
- Conhecimento no Pacote Office e/ou Google Workspace,
- Vivência com rotinas administrativas.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento e usabilidade do sistema Protheus nos módulos Compras e Gestão de Contratos.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Analista Administrativo de Contratos Júnior
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Como Analista Administrativo de Contratos de Fornecedores você será responsável pela gestão de todos os contratos de fornecedores e de fornecimento, em seus aspectos administrativos de todo o GRUPO TOTVS a nível Brasil.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Realizar o cadastro dos instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato) em ferramenta disponível (excel ou ERP), com base na análise das principais variáveis, para garantir a adequada gestão financeira e administrativa;
- Realizar a triagem da documentação para elaboração de instrumentos contratuais (contrato, aditivo e distrato), por meio da checagem dos requisitos obrigatórios por norma e da proposta comercial apresentada, solicitando eventuais correções necessárias às áreas competentes, para garantir a regularidade da contratação;
- Validação de empresas que serão contratadas como prestadoras de serviços ou fornecedoras de produtos, para garantir que os contratos tenham sido firmados conforme regras corporativas;
- Distribuir os processos (contratos, aditivos, notificações e distratos) de acordo com o recebimento da documentação,
- Inserir os dados dos instrumentos distribuídos na planilha de contratos e aditivos a serem elaborados.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino superior em andamento nas áreas Administrativas;
- Conhecimento no Pacote Office e/ou Google Workspace,
- Vivência com rotinas administrativas.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento e usabilidade do sistema Protheus nos módulos Compras e Gestão de Contratos.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER