Analista de Processos e Ferramentas de Atendimento pleno
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Promover a aplicação da metodologia, processos e ferramentas e efetuar suporte às áreas de atendimento TOTVS com empatia e proatividade, por meio de uma governança estruturada e definida em parcerias com demais áreas corporativas, com a proposta de garantir qualidade, padronização e alcançar a melhor experiência ao cliente.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Realizar o suporte de complexidade baixa e média, por meio dos canais TOTVS, esclarecendo suas dúvidas sobre processos e ferramentas da área de atendimento TOTVS, registrando sugestões e incidentes, buscando atender as estratégias e metas estabelecidas pela equipe e/ou pela TOTVS, e garantir que os clientes tenham uma experiência positiva.● Manter os registros de suporte, sugestões de melhorias e afins em nosso sistema, de forma a termos rastreabilidade e histórico das demandas entrantes na equipe, bem como evidências dos cenários de dúvidas e inconsistências em nossos processos e ferramentas.● Promover uma comunicação clara e eficaz, para transmitir informações complexas de forma simples e fácil de entender, além de manter o cliente sempre atualizado e posicioná-lo sobre a evolução de nossas atividades.● Escalonar para o próximo nível as solicitações ou incidentes que não forem evoluídos após o esgotamento das possibilidades de solução dentro dos prazos estipulados pela companhia ou priorizados pela Coordenação da área, bem como alertar a Coordenação eatuar em potenciais riscos ou crises em clientes.● Contribuir tanto para o cumprimento dos indicadores individuais (produtividade, pesquisa de satisfação e outros) quanto para o resultado/metas da área, bem como trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho, construindo um ambiente produtivoe de acordo com a cultura da TOTVS.● Manter atualizada nossa base de conhecimento com as soluções definidas e repassadas aos clientes para garantir a eficiência/eficácia da resolução dos tickets com a criação/publicação de artigos através da metodologia KCS, promovendo oautoatendimento, além de capacitar nossas áreas clientes e realizar fóruns de reciclagens quando necessário.● Garantir melhoria contínua nas ferramentas das operações de Atendimento por meio de análise, construção e apoio no detalhamento de requisitos, além da homologação em novas implementações, promovendo soluções e tendências inovadoras que refletem na experiência do cliente.● Gerenciar seu tempo de forma eficaz para garantir que os clientes sejam atendidos prontamente e que os problemas sejam resolvidos em tempo hábil.● Analisar problemas e fornecer soluções criativas para situações complexas na frente de atendimento ao cliente, demonstrando um conhecimento profundo dos nossos serviços e ferramentas para responder às perguntas do cliente com precisão e assertividade.● Estar sempre atualizado sobre as mudanças de nossos processo, ferramentas e políticas/estratégias da empresa, a fim de fornecer um atendimento eficaz e soluções atualizadas aos clientes, além de antecipar problemas e tomando medidas preventivas antes que ocorram.● Adaptar a situações em constante mudança e lidar com diferentes tipos de clientes e suas necessidades e escalações, demonstrando resiliência.● Promover soluções de forma a garantir a privacidade e a segurança dos dados, respeitando os direitos dos usuários e cumprindo regulamentações de proteção de dados.● Atender aos tickets de baixa e média complexidade criados por nossos clientes internos, monitorando a caixa de entrada da ferramenta corporativa de gestão de tickets., bem como participar e/ou gerenciar demandas destas complexidades, atuando desde a identificação de requisitos até a implementação, testes e entrega final, minimizando impactos aos clientes e evitando riscos de interrupção de serviços.
● Ferramenta Zendesk, Zopim, JIRA Service Management ou outra plataforma de gestão - nível intermediário desejável● Habilidade em programação e desenvolvimento de software para ajudar a automatizar e aprimorar processos de suporte a clientes - nível básico.● Banco de dados – nível básico● Pacote Office.● Processo e melhores práticas de Atendimento● Ferramenta Confluence para registro de documentações e processos corporativos.● Excel - nível básico● G-Suite● Suportar aplicativos e serviços em nuvem, incluindo computação em nuvem, armazenamento de dados e segurança.● Análise de Dados, incluindo análise estatísticas, modelagem de dados e análise de tendências - nível básico
● Plataforma de telefonia CISCO, Dígitro ou outras – desejável● Metodologia KCS – nível intermediário desejável● Ferramenta JIRA ou outras plataformas de gestão de demanda - desejável● Business Process Management (BPM) - filosofia empresarial que combina o gerenciamento tradicional com ferramentas inovadoras de tecnologia da informação, concentrada na otimização dos resultados obtidos diretamente na melhoria dos processos de trabalho. - desejável
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Analista de Processos e Ferramentas de Atendimento pleno
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Promover a aplicação da metodologia, processos e ferramentas e efetuar suporte às áreas de atendimento TOTVS com empatia e proatividade, por meio de uma governança estruturada e definida em parcerias com demais áreas corporativas, com a proposta de garantir qualidade, padronização e alcançar a melhor experiência ao cliente.
Responsabilidades e atribuições
Realizar o suporte de complexidade baixa e média, por meio dos canais TOTVS, esclarecendo suas dúvidas sobre processos e ferramentas da área de atendimento TOTVS, registrando sugestões e incidentes, buscando atender as estratégias e metas estabelecidas pela equipe e/ou pela TOTVS, e garantir que os clientes tenham uma experiência positiva.● Manter os registros de suporte, sugestões de melhorias e afins em nosso sistema, de forma a termos rastreabilidade e histórico das demandas entrantes na equipe, bem como evidências dos cenários de dúvidas e inconsistências em nossos processos e ferramentas.● Promover uma comunicação clara e eficaz, para transmitir informações complexas de forma simples e fácil de entender, além de manter o cliente sempre atualizado e posicioná-lo sobre a evolução de nossas atividades.● Escalonar para o próximo nível as solicitações ou incidentes que não forem evoluídos após o esgotamento das possibilidades de solução dentro dos prazos estipulados pela companhia ou priorizados pela Coordenação da área, bem como alertar a Coordenação eatuar em potenciais riscos ou crises em clientes.● Contribuir tanto para o cumprimento dos indicadores individuais (produtividade, pesquisa de satisfação e outros) quanto para o resultado/metas da área, bem como trabalhar em equipe e colaborar com colegas de trabalho, construindo um ambiente produtivoe de acordo com a cultura da TOTVS.● Manter atualizada nossa base de conhecimento com as soluções definidas e repassadas aos clientes para garantir a eficiência/eficácia da resolução dos tickets com a criação/publicação de artigos através da metodologia KCS, promovendo oautoatendimento, além de capacitar nossas áreas clientes e realizar fóruns de reciclagens quando necessário.● Garantir melhoria contínua nas ferramentas das operações de Atendimento por meio de análise, construção e apoio no detalhamento de requisitos, além da homologação em novas implementações, promovendo soluções e tendências inovadoras que refletem na experiência do cliente.● Gerenciar seu tempo de forma eficaz para garantir que os clientes sejam atendidos prontamente e que os problemas sejam resolvidos em tempo hábil.● Analisar problemas e fornecer soluções criativas para situações complexas na frente de atendimento ao cliente, demonstrando um conhecimento profundo dos nossos serviços e ferramentas para responder às perguntas do cliente com precisão e assertividade.● Estar sempre atualizado sobre as mudanças de nossos processo, ferramentas e políticas/estratégias da empresa, a fim de fornecer um atendimento eficaz e soluções atualizadas aos clientes, além de antecipar problemas e tomando medidas preventivas antes que ocorram.● Adaptar a situações em constante mudança e lidar com diferentes tipos de clientes e suas necessidades e escalações, demonstrando resiliência.● Promover soluções de forma a garantir a privacidade e a segurança dos dados, respeitando os direitos dos usuários e cumprindo regulamentações de proteção de dados.● Atender aos tickets de baixa e média complexidade criados por nossos clientes internos, monitorando a caixa de entrada da ferramenta corporativa de gestão de tickets., bem como participar e/ou gerenciar demandas destas complexidades, atuando desde a identificação de requisitos até a implementação, testes e entrega final, minimizando impactos aos clientes e evitando riscos de interrupção de serviços.
Requisitos e qualificações
● Ferramenta Zendesk, Zopim, JIRA Service Management ou outra plataforma de gestão - nível intermediário desejável● Habilidade em programação e desenvolvimento de software para ajudar a automatizar e aprimorar processos de suporte a clientes - nível básico.● Banco de dados – nível básico● Pacote Office.● Processo e melhores práticas de Atendimento● Ferramenta Confluence para registro de documentações e processos corporativos.● Excel - nível básico● G-Suite● Suportar aplicativos e serviços em nuvem, incluindo computação em nuvem, armazenamento de dados e segurança.● Análise de Dados, incluindo análise estatísticas, modelagem de dados e análise de tendências - nível básico
Requisitos desejáveis
● Plataforma de telefonia CISCO, Dígitro ou outras – desejável● Metodologia KCS – nível intermediário desejável● Ferramenta JIRA ou outras plataformas de gestão de demanda - desejável● Business Process Management (BPM) - filosofia empresarial que combina o gerenciamento tradicional com ferramentas inovadoras de tecnologia da informação, concentrada na otimização dos resultados obtidos diretamente na melhoria dos processos de trabalho. - desejável
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER