Assistente Executiva
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos;
- Programa +Saudáveis, com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição/alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Gympass;
- PLR.
- Assessoramento de Diretores Executivos da Techfin;
- Controle e administração da agenda dos executivos com visão mais estratégica das atividades e contextos da companhia;
- Redação e interpretação de textos;
- Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
- Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
- Apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia;
- Recepção de visitantes internos e externos da companhia;
- Realização de contatos internos e externos da companhia;
- Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
- Atuação como facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos da companhia;
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
- Elaboração do relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
- Participação em reuniões da área, quando e se solicitado;
- Elaboração de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
- Elaboração de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria;
- Graduação completa (Letras ou Secretariado e afins.).
TOTVS TECHFIN, a joint venture que nasceu da parceria entre TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, e Itaú, maior banco da América Latina, com a missão de aliar tecnologia e inovação para proporcionar as melhores soluções de crédito, pagamentos e serviços para ajudar as empresas a superar os desafios dos seus negócios.
Você sabe qual a diferença entre uma “Fintech” e uma “Techfin”? A gente te explica!Fintechs são empresas financeiras que querem utilizar tecnologia para melhorar a distribuição e a experiência de uso dos seus produtos financeiros.
Techfins são empresas de tecnologia que querem utilizar sua força de desenvolvimento para distribuir e democratizar o acesso aos melhores produtos financeiros.
Nossa missão é ampliar, baratear e simplificar a contratação de serviços financeiros das empresas brasileiras para que elas possam comprar, pagar, vender e receber de forma ágil e sem complicações.
#SOMOSTECHFINERS
Você sabe qual a diferença entre uma “Fintech” e uma “Techfin”? A gente te explica!Fintechs são empresas financeiras que querem utilizar tecnologia para melhorar a distribuição e a experiência de uso dos seus produtos financeiros.
Techfins são empresas de tecnologia que querem utilizar sua força de desenvolvimento para distribuir e democratizar o acesso aos melhores produtos financeiros.
Nossa missão é ampliar, baratear e simplificar a contratação de serviços financeiros das empresas brasileiras para que elas possam comprar, pagar, vender e receber de forma ágil e sem complicações.
#SOMOSTECHFINERS
Assistente Executiva
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Responsabilidades e atribuições
- Assessoramento de Diretores Executivos da Techfin;
- Controle e administração da agenda dos executivos com visão mais estratégica das atividades e contextos da companhia;
- Redação e interpretação de textos;
- Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
- Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
- Apoio na preparação de reuniões, visitas e eventos da companhia;
- Recepção de visitantes internos e externos da companhia;
- Realização de contatos internos e externos da companhia;
- Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
- Atuação como facilitadora de relacionamento entre a empresas e clientes externos da companhia;
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
- Elaboração do relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
- Participação em reuniões da área, quando e se solicitado;
- Elaboração de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
- Elaboração de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário;
Requisitos e qualificações
- Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria;
- Graduação completa (Letras ou Secretariado e afins.).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos;
- Programa +Saudáveis, com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição/alimentação;
- Vale transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Gympass;
- PLR.
Sobre a empresa
TOTVS TECHFIN, a joint venture que nasceu da parceria entre TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil, e Itaú, maior banco da América Latina, com a missão de aliar tecnologia e inovação para proporcionar as melhores soluções de crédito, pagamentos e serviços para ajudar as empresas a superar os desafios dos seus negócios.
Você sabe qual a diferença entre uma “Fintech” e uma “Techfin”? A gente te explica!Fintechs são empresas financeiras que querem utilizar tecnologia para melhorar a distribuição e a experiência de uso dos seus produtos financeiros.
Techfins são empresas de tecnologia que querem utilizar sua força de desenvolvimento para distribuir e democratizar o acesso aos melhores produtos financeiros.
Nossa missão é ampliar, baratear e simplificar a contratação de serviços financeiros das empresas brasileiras para que elas possam comprar, pagar, vender e receber de forma ágil e sem complicações.
#SOMOSTECHFINERS
Você sabe qual a diferença entre uma “Fintech” e uma “Techfin”? A gente te explica!Fintechs são empresas financeiras que querem utilizar tecnologia para melhorar a distribuição e a experiência de uso dos seus produtos financeiros.
Techfins são empresas de tecnologia que querem utilizar sua força de desenvolvimento para distribuir e democratizar o acesso aos melhores produtos financeiros.
Nossa missão é ampliar, baratear e simplificar a contratação de serviços financeiros das empresas brasileiras para que elas possam comprar, pagar, vender e receber de forma ágil e sem complicações.
#SOMOSTECHFINERS