Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo:
Responsável por prestar apoio eficaz às operações administrativas, contribuindo nos processos
da área, garantindo a gestão dos Contratos de Serviços, Gestão de Receita da unidade e
indicadores, visando o alcance das metas organizacionais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar a equipe de serviços nas atividades diárias, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com eficiência.
- Realizar o controle e atualização de informações no sistema de Gestão de projetos.
- Monitorar mensalmente vencimentos de contratos e possibilidade de encerramentos.
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Criar planilhas, tabelas e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e Microsoft Excel, para consolidar números e informações com orientações diretas da liderança imediata.
- Auditar e acompanhar documentos relacionados às entregas de projetos.
- Garantir a comunicação entre os departamentos, facilitando a integração e fluxo de
- informações.
- Realizar abertura de contratos e projetos não faturáveis, seguindo as regras de
- Governança de Serviços, através de interações entre as áreas e por meio da ferramenta de Gestão de Projetos.
- Apoiar para o atingimento dos indicadores da área de serviços, por meio de monitoramento e validação das entregas e resultados.
- Realizar manutenções de cadastro de projetos (alteração de time de serviços, aporte de horas, etc.), por meio da ferramenta de Gestão de Projetos.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Conhecimentos específicos:
Formação: Superior cursando.
Conhecimentos específicos:
- Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – nível médio
- G Suite – nível básico
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo:
Responsável por prestar apoio eficaz às operações administrativas, contribuindo nos processos
da área, garantindo a gestão dos Contratos de Serviços, Gestão de Receita da unidade e
indicadores, visando o alcance das metas organizacionais.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Apoiar a equipe de serviços nas atividades diárias, garantindo que todas as demandas sejam atendidas com eficiência.
- Realizar o controle e atualização de informações no sistema de Gestão de projetos.
- Monitorar mensalmente vencimentos de contratos e possibilidade de encerramentos.
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
- Criar planilhas, tabelas e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e Microsoft Excel, para consolidar números e informações com orientações diretas da liderança imediata.
- Auditar e acompanhar documentos relacionados às entregas de projetos.
- Garantir a comunicação entre os departamentos, facilitando a integração e fluxo de
- informações.
- Realizar abertura de contratos e projetos não faturáveis, seguindo as regras de
- Governança de Serviços, através de interações entre as áreas e por meio da ferramenta de Gestão de Projetos.
- Apoiar para o atingimento dos indicadores da área de serviços, por meio de monitoramento e validação das entregas e resultados.
- Realizar manutenções de cadastro de projetos (alteração de time de serviços, aporte de horas, etc.), por meio da ferramenta de Gestão de Projetos.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Conhecimentos específicos:
Formação: Superior cursando.
Conhecimentos específicos:
- Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – nível médio
- G Suite – nível básico
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER