[Administração] Assistente de Serviços
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico
ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações
repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área
utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus
ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo
os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade
utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações
diretas da liderança imediata.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino Médio Completo ou Superior em andamento.
- Conhecimento profundo e vivência em:
- Dashboard, controles e elaboração de Planilhas (google forms).
- Excel Avançado.
- Pacote Office Completo.
- Disponibilidade para atuação em modelo híbrido.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Administração] Assistente de Serviços
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico
ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações
repassadas pelos analistas e coordenadores da área;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área
utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus
ou nos respectivos sistemas da área;
Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo
os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis;
Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade
utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações
diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino Médio Completo ou Superior em andamento.
- Conhecimento profundo e vivência em:
- Dashboard, controles e elaboração de Planilhas (google forms).
- Excel Avançado.
- Pacote Office Completo.
- Disponibilidade para atuação em modelo híbrido.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS