Pessoa Líder Administrativa
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo: Garantir a organização, alinhamento e suporte do time de assessoras executivas, promovendo um ambiente de colaboração e excelência no atendimento aos diretores e gerentes da TOTVS. Atuar como elo entre o time e a liderança, organizando as rotinas administrativas e apoiando no desenvolvimento da equipe.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Liderar o time de assessoras executivas, organizando demandas e priorizando atividades.
- Distribuir tarefas e garantir que os atendimentos e entregas estejam alinhados às expectativas dos executivos.
- Acompanhar e apoiar a rotina administrativa da equipe (controle de férias, horas extras e banco de horas).
- Auxiliar na comunicação de orientações, normas e atualizações institucionais.
- Apoiar o desenvolvimento profissional das assessoras, promovendo feedbacks contínuos e incentivo ao aprimoramento.
- Ser facilitador (a) na relação entre assessoras e executivos, garantindo fluidez no atendimento.
- Participar de reuniões de alinhamento com o coordenador e repassar informações relevantes para o time.
- Propor melhorias nos processos internos para aumento da eficiência e qualidade do atendimento.
- Garantir a organização de agendas, eventos e rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da área.
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou correlatas;
- Pacote Office intermediário;
- Ótima comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado;
- Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria e/ou Presidência.
Disponibilidade para atuar 3x presencial e 2x home office por semana, em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Pessoa Líder Administrativa
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo: Garantir a organização, alinhamento e suporte do time de assessoras executivas, promovendo um ambiente de colaboração e excelência no atendimento aos diretores e gerentes da TOTVS. Atuar como elo entre o time e a liderança, organizando as rotinas administrativas e apoiando no desenvolvimento da equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Liderar o time de assessoras executivas, organizando demandas e priorizando atividades.
- Distribuir tarefas e garantir que os atendimentos e entregas estejam alinhados às expectativas dos executivos.
- Acompanhar e apoiar a rotina administrativa da equipe (controle de férias, horas extras e banco de horas).
- Auxiliar na comunicação de orientações, normas e atualizações institucionais.
- Apoiar o desenvolvimento profissional das assessoras, promovendo feedbacks contínuos e incentivo ao aprimoramento.
- Ser facilitador (a) na relação entre assessoras e executivos, garantindo fluidez no atendimento.
- Participar de reuniões de alinhamento com o coordenador e repassar informações relevantes para o time.
- Propor melhorias nos processos internos para aumento da eficiência e qualidade do atendimento.
- Garantir a organização de agendas, eventos e rotinas administrativas de acordo com as diretrizes da área.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Letras ou correlatas;
- Pacote Office intermediário;
- Ótima comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado;
- Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria e/ou Presidência.
Requisitos desejáveis
Disponibilidade para atuar 3x presencial e 2x home office por semana, em nosso escritório localizado na região de Santana/SP.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER