Assistentes de Arquivos
TOTVS | São Paulo - SP | Presencial
Missão do cargo: Contribuir para com a organização do arquivo da empresa, tendo a governança, a fim de garantir a qualidade da preparação e identificação dos documentos recepcionados, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas produtivas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Conduzir as atividades de acordo com os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);
- Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;
- Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais.
- Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos;
- Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID;
- Auxiliar no atendimento de ticktes, promovendo a disponibilização de documentos;
- Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, de acordo com as taxonomias para consultas futuras;
- Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo;
- Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist.
- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.
- Pacote Office Básico
Disponibilidade em atuar no modelo presencial em nosso escritório, localizado na região de Santana/SP.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Assistentes de Arquivos
TOTVS | São Paulo - SP | Presencial
Descrição da vaga
Missão do cargo: Contribuir para com a organização do arquivo da empresa, tendo a governança, a fim de garantir a qualidade da preparação e identificação dos documentos recepcionados, preservando a segurança e a integridade em todas as etapas produtivas.
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir as atividades de acordo com os procedimentos, bem como as políticas da empresa, e a lei de LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais);
- Preparar os documentos para as etapas de indexação e digitalização, realizando a higienização, tirando grampos, clipes e qualquer objeto que seja impedimento para as próximas etapas produtivas;
- Recepcionar caixas já catalogadas, pela área remetente, com a finalidade de garantir a disponibilização dos documentos nas plataformas digitais.
- Controlar o estoque de caixas para arquivamentos, a fim de promover correta utilização dos insumos;
- Assegurar identificação das caixas, quanto ao processo de envio para o arquivo externo, realizando a colagem de etiquetas RFID;
- Auxiliar no atendimento de ticktes, promovendo a disponibilização de documentos;
- Conduzir a digitalização e arquivamento de documentos na plataforma digital, de acordo com as taxonomias para consultas futuras;
- Controlar o recebimento de documentos físicos e digitais, através de planilhas catalogadas, destacando as informações de temporalidade e conteúdo;
- Garantir o arquivamento de prontuários ativos e inativos, validando os documentos de acordo com o checklist.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Biblioteconomia e Gestão Financeira.
- Pacote Office Básico
Requisitos desejáveis
Disponibilidade em atuar no modelo presencial em nosso escritório, localizado na região de Santana/SP.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER