Pessoa Assistente Executiva Pleno
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
• Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);
• Controle e administração da agenda dos executivos;
• Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
• Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
• Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
• Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
• Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
• Realização de contatos internos e externos da companhia;
• Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
• Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
• Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
• Participação em reuniões da área, quando solicitado;
• Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
• Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.
• Formação superior completa em Secretariado, Letras ou correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês básico;
• Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.
Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3x presencial e 2x home office por semana) na nossa matriz localizada na região de Santana/SP.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Pessoa Assistente Executiva Pleno
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.
Responsabilidades e atribuições
• Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);
• Controle e administração da agenda dos executivos;
• Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
• Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
• Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
• Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
• Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
• Realização de contatos internos e externos da companhia;
• Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
• Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
• Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
• Participação em reuniões da área, quando solicitado;
• Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
• Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.
Requisitos e qualificações
• Formação superior completa em Secretariado, Letras ou correlatas;
• Pacote Office intermediário;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Inglês básico;
• Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria.
Requisitos desejáveis
Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3x presencial e 2x home office por semana) na nossa matriz localizada na região de Santana/SP.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER