Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência)
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Híbrido
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar agendamentos e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos normas internas da TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Atender e acompanhar o agendamento dos Analistas da área no Sistema PSA;
- Busca de Recursos para atendimento dos projetos da área;
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Realizar o processo de alocação de recursos de acordo com a fila de atendimento e/ou solicitação de exceção;
- Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
- Atualização de Planilhas de Férias e Disponibilidade;
- Análise de Ociosidade;
- Controle de agendas de Compensação de Banco de Horas dos analistas da área;
- Controle de Pré reservas de Atividades Internas/Treinamentos;
- Controle de Pré reservas de Atestados, Afastamento, Hora Extra;
- Emitir relatórios de reservas de agendas.
- Dinamismo e agilidade no desempenho das tarefas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente em planilhas (utilizadas com frequência no dia a dia);
- Ser uma pessoa educada e que goste de trabalhar em equipe;
- Ter um mindset de crescimento (estar disponível para aprender e se desenvolver constantemente);
- Utilizar o sistema PSA da Microsft no dia a dia (Não é necessário conhecimento prévio desse sistema, pois o treinamento será feito na função).
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência)
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar agendamentos e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos normas internas da TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
- Atender e acompanhar o agendamento dos Analistas da área no Sistema PSA;
- Busca de Recursos para atendimento dos projetos da área;
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
- Realizar o processo de alocação de recursos de acordo com a fila de atendimento e/ou solicitação de exceção;
- Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
- Atualização de Planilhas de Férias e Disponibilidade;
- Análise de Ociosidade;
- Controle de agendas de Compensação de Banco de Horas dos analistas da área;
- Controle de Pré reservas de Atividades Internas/Treinamentos;
- Controle de Pré reservas de Atestados, Afastamento, Hora Extra;
- Emitir relatórios de reservas de agendas.
Requisitos e qualificações
- Dinamismo e agilidade no desempenho das tarefas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente em planilhas (utilizadas com frequência no dia a dia);
- Ser uma pessoa educada e que goste de trabalhar em equipe;
- Ter um mindset de crescimento (estar disponível para aprender e se desenvolver constantemente);
- Utilizar o sistema PSA da Microsft no dia a dia (Não é necessário conhecimento prévio desse sistema, pois o treinamento será feito na função).
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER