ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes para apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Suporte financeiro:
- Realizar e atualizar cadastros fornecedores ;
- Fazer o levantamento de dados para elaboração de relatórios e cronogramas de pagamentos;
- Lançar notas fiscais e pagamentos no sistema;
- Acompanhamento dos contratos das associações.
- Suporte administrativo:
- Controlar e organizar reservas de salas (quando e onde necessário);
- Realizar follow-up e negociação com fornecedores, parceiros e equipe;
- Registro das atividades no ClickUp e outras ferramentas de gestão.
- Organização de evento:
- Apoiar na organização de eventos internos e externos;
- Organizar e controlar brindes e kits institucionais;
- Auxiliar no processo de organização de eventos (aberturas de chamado com TI, Facilities e áreas envolvidas);
- Contato com fornecedores.
- Comunicação interna:
- Participar do planejamento e execução de campanhas internas;
- Criar artes e materiais visuais utilizando a ferramenta Canva;
- Apoiar na criação e disseminação de comunicados internos.
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento);
- Boa comunicação, organização e proatividade;
- Vontade de aprender e crescer junto com o time
- Experiência com eventos, ferramentas de gestão de tarefas (ClickUp, Trello etc.);
- Conhecimento básico de Excel, power point e Canva.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com atenção aos detalhes para apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área.
Responsabilidades e atribuições
- Suporte financeiro:
- Realizar e atualizar cadastros fornecedores ;
- Fazer o levantamento de dados para elaboração de relatórios e cronogramas de pagamentos;
- Lançar notas fiscais e pagamentos no sistema;
- Acompanhamento dos contratos das associações.
- Suporte administrativo:
- Controlar e organizar reservas de salas (quando e onde necessário);
- Realizar follow-up e negociação com fornecedores, parceiros e equipe;
- Registro das atividades no ClickUp e outras ferramentas de gestão.
- Organização de evento:
- Apoiar na organização de eventos internos e externos;
- Organizar e controlar brindes e kits institucionais;
- Auxiliar no processo de organização de eventos (aberturas de chamado com TI, Facilities e áreas envolvidas);
- Contato com fornecedores.
- Comunicação interna:
- Participar do planejamento e execução de campanhas internas;
- Criar artes e materiais visuais utilizando a ferramenta Canva;
- Apoiar na criação e disseminação de comunicados internos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável superior em andamento);
- Boa comunicação, organização e proatividade;
- Vontade de aprender e crescer junto com o time
Requisitos desejáveis
- Experiência com eventos, ferramentas de gestão de tarefas (ClickUp, Trello etc.);
- Conhecimento básico de Excel, power point e Canva.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVER