Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência
TOTVS | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da área, com foco em organização, eficiência operacional e clareza na comunicação. A pessoa colaboradora atuará como apoio essencial na execução e no controle de processos, facilitando o trabalho da equipe e assegurando a conformidade com normas internas. Espera-se proatividade, atenção a detalhes e domínio de ferramentas digitais para contribuir com entregas de qualidade.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Atender clientes internos e externos de forma presencial, por telefone ou virtualmente, esclarecendo dúvidas sobre processos e procedimentos da área ou encaminhando para os responsáveis;
- Apoiar a equipe nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e realizar lançamentos diversos em sistemas;
- Alimentar e atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientações e informações fornecidas pelos analistas e coordenadores;
- Contribuir na criação de apresentações e materiais de média complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace, Looker Studio e Power BI, sob a orientação direta da liderança;
- Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Superior (em andamento), secretariado ou administração;
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Comunicação assertiva e clara;
- Conhecimento avançado em Pacote Office e/ou Google Workspace.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em Power BI e/ou Looker Studio;
- Familiaridade com a cultura data-driven.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Pessoa Assistente Administrativa - Pessoa com Deficiência
TOTVS | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Descrição da vaga
Garantir o bom funcionamento das rotinas administrativas da área, com foco em organização, eficiência operacional e clareza na comunicação. A pessoa colaboradora atuará como apoio essencial na execução e no controle de processos, facilitando o trabalho da equipe e assegurando a conformidade com normas internas. Espera-se proatividade, atenção a detalhes e domínio de ferramentas digitais para contribuir com entregas de qualidade.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Atender clientes internos e externos de forma presencial, por telefone ou virtualmente, esclarecendo dúvidas sobre processos e procedimentos da área ou encaminhando para os responsáveis;
- Apoiar a equipe nas atividades diárias, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e realizar lançamentos diversos em sistemas;
- Alimentar e atualizar planilhas e sistemas da área, conforme orientações e informações fornecidas pelos analistas e coordenadores;
- Contribuir na criação de apresentações e materiais de média complexidade, utilizando ferramentas como Google Workspace, Looker Studio e Power BI, sob a orientação direta da liderança;
- Verificar e validar processos e documentos da área, seguindo os procedimentos estabelecidos e as diretrizes da liderança.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Superior (em andamento), secretariado ou administração;
- Experiência prévia em rotinas administrativas;
- Comunicação assertiva e clara;
- Conhecimento avançado em Pacote Office e/ou Google Workspace.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em Power BI e/ou Looker Studio;
- Familiaridade com a cultura data-driven.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS