Pessoa Estagiária | Secretariado
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Estágio
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Pessoa Estagiária | Secretariado
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.
Responsabilidades e atribuições
- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.
Requisitos e qualificações
- Superior cursando em Secretariado à partir do 4º semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
Requisitos desejáveis
- Inglês básico - desejável.
Informações adicionais:
- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
Estágio
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS