Analista de Facilities Júnior
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Híbrido
Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato.
- Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos.
- Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk.
- Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes.
- Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores.
- Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig);
- Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor.
- Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços
- Apoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas;
- Vivência em área de Facilities;
- Conhecimento e vivência em Hard Services;
- Conhecimento e usablidade do Pacote Office,
- Vivência com rotinas administrativas.
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em manutenção, limpeza, recepção e almoxarifado.
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS
Analista de Facilities Júnior
TOTVS | Rio de Janeiro - RJ | Híbrido
Descrição da vaga
Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato.
- Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos.
- Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk.
- Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes.
- Manter processo de almoxarifado local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores.
- Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig);
- Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor.
- Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços
- Apoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas;
- Vivência em área de Facilities;
- Conhecimento e vivência em Hard Services;
- Conhecimento e usablidade do Pacote Office,
- Vivência com rotinas administrativas.
Requisitos desejáveis
SERIA LEGAL SE TIVESSE:
- Conhecimento em manutenção, limpeza, recepção e almoxarifado.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados! Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
#ouseetransforme #sejaTOTVS