Líder de Contratos de Fornecedores (Pagamentos)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo: Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas, seja pelo processo de escrituração de notas fiscais, provisão ou diferimento.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
- Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe.
- Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão.
- Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia.
- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas.
- Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
- Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores.
- Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área.
- Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras.
- Analisar continuamente os processos, a fim de identificar gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
- Realizar gestão da frequência, de banco de horas, férias e treinamentos obrigatórios pela equipe, por meio da análise de relatórios e acompanhamento do MEU RH .
- Acompanhar a necessidade de realização de treinamentos operacionais com a equipe, realizando a reciclagem necessária de conhecimento.
- Levantar todas as evidências necessárias às auditorias internas e externas, de acordo com as solicitações dos auditores responsáveis, sem necessidade de supervisão.
- Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema.
- Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS.
- Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas;
- Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);
- Pós-graduação;
- Noções contábeis e fiscais;
- Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
- Inglês (noções básicas).
Informação adicional:
- Modelo de trabalho: Híbrido.
- Local de trabalho: São Paulo/SP.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
Líder de Contratos de Fornecedores (Pagamentos)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo: Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas, seja pelo processo de escrituração de notas fiscais, provisão ou diferimento.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe.
- Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão.
- Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia.
- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas.
- Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
- Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores.
- Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área.
- Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras.
- Analisar continuamente os processos, a fim de identificar gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
- Realizar gestão da frequência, de banco de horas, férias e treinamentos obrigatórios pela equipe, por meio da análise de relatórios e acompanhamento do MEU RH .
- Acompanhar a necessidade de realização de treinamentos operacionais com a equipe, realizando a reciclagem necessária de conhecimento.
- Levantar todas as evidências necessárias às auditorias internas e externas, de acordo com as solicitações dos auditores responsáveis, sem necessidade de supervisão.
- Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema.
- Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS.
Requisitos e qualificações
- Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas;
- Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI);
Requisitos desejáveis
- Pós-graduação;
- Noções contábeis e fiscais;
- Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos);
- Inglês (noções básicas).
Informação adicional:
- Modelo de trabalho: Híbrido.
- Local de trabalho: São Paulo/SP.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS