Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência
TOTVS | Joinville - SC | Híbrido
Aqui você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
● Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
● Realizar o controle das agendas dos consultores por meio das internas, garantido a alocação dos consultores da sua carteira, com apoio de analista da área.
● Realizar a comunicação e alocação dos terceiros homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda
● Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
● Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
● Apoiar no fechamento do mês, inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção.
● Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês.
- Formação superior em áreas relacionadas a gestão, administração ou engenharia.
- Habilidade em elaboração e controle de cronogramas e orçamentos.
- Capacidade de comunicação clara e assertiva.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
• Experiência prévia em suporte a projetos será considerada um diferencial.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
Assistente Administrativo/Serviços - Vaga afirmativa para pessoas com deficiência
TOTVS | Joinville - SC | Híbrido
Descrição da vaga
Aqui você será responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação.
Responsabilidades e atribuições
● Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
● Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
● Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
● Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
● Realizar o controle das agendas dos consultores por meio das internas, garantido a alocação dos consultores da sua carteira, com apoio de analista da área.
● Realizar a comunicação e alocação dos terceiros homologados já utilizados na área conforme necessidade e demanda
● Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
● Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
● Apoiar no fechamento do mês, inclusão de agendas de terceiros, consultores próprios, apontamentos e propostas de exceção.
● Apoiar na conferência do pagamento de terceiros após o fechamento do mês.
Requisitos e qualificações
- Formação superior em áreas relacionadas a gestão, administração ou engenharia.
- Habilidade em elaboração e controle de cronogramas e orçamentos.
- Capacidade de comunicação clara e assertiva.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e habilidade para trabalhar em equipe.
Requisitos desejáveis
• Experiência prévia em suporte a projetos será considerada um diferencial.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS