Assistente Administrativo de Dados e Inteligência Artifical

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Missão do cargo: Este profissional atuará como um elo de soluções administrativo-tecnológicas. O objetivo é organizar e simplificar o dia a dia do Hub, substituindo controles manuais por processos digitais, com o apoio de ferramentas de IA disponibilizadas pela empresa. A missão é garantir que as informações estejam sempre prontas e corretas.

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
  • Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
  • Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
  • Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição e / ou alimentação;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Bicicletário;
  • Vestiário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
  • Gympass.
Diagnóstico e Estruturação:
• Apoiar o diagnóstico de fluxos de trabalho do Hub para identificar gargalos e "zonas de esforço operacional".
• Organizar e canalizar as demandas do Hub, em conjunto com as áreas de TI, IA e Dados, para converter necessidades de automação em ferramentas digitais.
• Construir e alimentar indicadores e dashboards, facilitando o acompanhamento dos resultados do Hub pela liderança.

Desenvolvimento e Automação:
• Atuar na construção de soluções de automação e de IA ajudando a implementar assistentes virtuais que organizem as rotinas operacionais do Hub.
• Apoiar na montagem de automações no-code/low-code conectando diferentes ferramentas da Companhia (exs: e-mail, Excel etc.).
• Viabilizar a modernização das rotinas do Hub, atuando em iniciativas de evolução tecnológica, auxiliando na organização de arquivos e na transição de processos físicos para o ambiente digital.

• Formação Acadêmica: Cursando Graduação em Gestão de TI e afins;
• Inteligência Artificial Generativa: Conhecimento prático no uso de ferramentas homologadas (Gemini, ChatGPT, Copilot, etc.) para otimização de tarefas, redação e pesquisa;
• Ferramentas de Agilidade e Automação: Familiaridade com ferramentas no-code/low-code (como Power Automate) para criação de fluxos simples e organização de tarefas;
• Conhecimento em Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides);
• Conhecimento em Excel Avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados);
• Familiaridade com ferramentas de visualização de dados (Power BI ou Looker Studio);
• Processos: Mapeamento de processos e organização de fluxos de trabalho.
• Idioma: Desejável inglês Intermediário (capacidade de leitura e interação com interfaces de ferramentas tecnológicas); o nível avançado será considerado um diferencial.

Informações adicionais:
Local de trabalho: Santana - São Paulo/SP;
Modelo de trabalho: Híbrido.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. 
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. 
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
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Assistente Administrativo de Dados e Inteligência Artifical

TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido

Descrição da vaga

Missão do cargo: Este profissional atuará como um elo de soluções administrativo-tecnológicas. O objetivo é organizar e simplificar o dia a dia do Hub, substituindo controles manuais por processos digitais, com o apoio de ferramentas de IA disponibilizadas pela empresa. A missão é garantir que as informações estejam sempre prontas e corretas.

Responsabilidades e atribuições

Diagnóstico e Estruturação:
• Apoiar o diagnóstico de fluxos de trabalho do Hub para identificar gargalos e "zonas de esforço operacional".
• Organizar e canalizar as demandas do Hub, em conjunto com as áreas de TI, IA e Dados, para converter necessidades de automação em ferramentas digitais.
• Construir e alimentar indicadores e dashboards, facilitando o acompanhamento dos resultados do Hub pela liderança.

Desenvolvimento e Automação:
• Atuar na construção de soluções de automação e de IA ajudando a implementar assistentes virtuais que organizem as rotinas operacionais do Hub.
• Apoiar na montagem de automações no-code/low-code conectando diferentes ferramentas da Companhia (exs: e-mail, Excel etc.).
• Viabilizar a modernização das rotinas do Hub, atuando em iniciativas de evolução tecnológica, auxiliando na organização de arquivos e na transição de processos físicos para o ambiente digital.

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Cursando Graduação em Gestão de TI e afins;
• Inteligência Artificial Generativa: Conhecimento prático no uso de ferramentas homologadas (Gemini, ChatGPT, Copilot, etc.) para otimização de tarefas, redação e pesquisa;
• Ferramentas de Agilidade e Automação: Familiaridade com ferramentas no-code/low-code (como Power Automate) para criação de fluxos simples e organização de tarefas;
• Conhecimento em Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Slides);
• Conhecimento em Excel Avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas e organização de dados);
• Familiaridade com ferramentas de visualização de dados (Power BI ou Looker Studio);
• Processos: Mapeamento de processos e organização de fluxos de trabalho.

Requisitos desejáveis

• Idioma: Desejável inglês Intermediário (capacidade de leitura e interação com interfaces de ferramentas tecnológicas); o nível avançado será considerado um diferencial.

Informações adicionais:
Local de trabalho: Santana - São Paulo/SP;
Modelo de trabalho: Híbrido.
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Enviar candidatura

Faixa salarial

A combinar

Regime de contratação

CLT

Benefícios

  • Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
  • Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
  • Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
  • Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
  • Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Vale refeição e / ou alimentação;
  • Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
  • Licença maternidade e paternidade estendida;
  • Espaço de lactário;
  • Bicicletário;
  • Vestiário;
  • Seguro de vida;
  • Auxílio creche;
  • Previdência privada;
  • Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
  • Gympass.

Sobre a empresa

Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. 
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. 
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
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