[Adm] Assistente Jurídico Adm. (afirmativa para pessoas com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Missão do cargo:
Prestar suporte administrativo à área, garantindo a organização das rotinas, controles e processos internos. Assegurar o atendimento eficiente a clientes internos e externos, contribuindo para a fluidez das demandas do dia a dia. Apoiar a equipe na execução de atividades operacionais, promovendo eficiência e conformidade com os procedimentos da área.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Solicitar o pagamento das notas fiscais;
- Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
- Validar as faturas enviadas pelos fornecedores;
- Auxiliar os escritórios que prestam serviços para a companhia na concessão de acessos do sistema e na cobrança do envio de pré-faturas;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
- Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino Superior cursando (Administração; Gestão de Processos; Direito)
Conhecimentos específicos:
- Pacote Office e/ou Gsuite;
- Relacionamento interpessoal.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Adm] Assistente Jurídico Adm. (afirmativa para pessoas com deficiência)
TOTVS | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Missão do cargo:
Prestar suporte administrativo à área, garantindo a organização das rotinas, controles e processos internos. Assegurar o atendimento eficiente a clientes internos e externos, contribuindo para a fluidez das demandas do dia a dia. Apoiar a equipe na execução de atividades operacionais, promovendo eficiência e conformidade com os procedimentos da área.
Responsabilidades e atribuições
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável;
- Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas;
- Solicitar o pagamento das notas fiscais;
- Alimentar e atualizar planilhas/sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores;
- Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área por meio de ferramentas de comunicação (e-mail, telefone e outros);
- Validar as faturas enviadas pelos fornecedores;
- Auxiliar os escritórios que prestam serviços para a companhia na concessão de acessos do sistema e na cobrança do envio de pré-faturas;
- Apoiar na construção de apresentações e materiais de baixa complexidade por meio do uso de ferramentas como Google Workspace e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
- Conferir processos e documentos da área de acordo com os procedimentos, seguindo diretrizes repassadas pelos analistas e/ou gestores da área.
Requisitos e qualificações
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
Formação: Ensino Superior cursando (Administração; Gestão de Processos; Direito)
Conhecimentos específicos:
- Pacote Office e/ou Gsuite;
- Relacionamento interpessoal.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS