[Adm] Analista Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)
TOTVS | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou
virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e
coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da
área;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando
ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos
respectivos sistemas da área;
Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação,
seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis. Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios
utilizados pela área;
Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar
aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas
como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.
Formação: superior cursando.
Conhecimentos específicos:
● Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) - nível básico
● G Suite - nível básico
Conhecimento em Designer de Produto desejavel.
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
[Adm] Analista Administrativo (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)
TOTVS | Belo Horizonte - MG | Híbrido
Descrição da vaga
Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.
Responsabilidades e atribuições
Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou
virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e
coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da
área;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando
ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos
respectivos sistemas da área;
Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação,
seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis. Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios
utilizados pela área;
Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar
aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas
como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.
Requisitos e qualificações
Formação: superior cursando.
Conhecimentos específicos:
● Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) - nível básico
● G Suite - nível básico
Requisitos desejáveis
Conhecimento em Designer de Produto desejavel.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente!
Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.
#VemPraTOTVS #SomosTOTVS