Assistente de Facilities
Goop | São Paulo - SP | Híbrido
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities
proativo(a), organizado(a) e com perfil “hands on”, para atuar no suporte às
rotinas operacionais da área, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura
da Matriz e das 17 filiais da empresa.
Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais relacionados à manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, contratos e compras, assegurando organização, controle de custos e atendimento eficiente às demandas internas.
Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais relacionados à manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, contratos e compras, assegurando organização, controle de custos e atendimento eficiente às demandas internas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
🍽️ Vale Refeição ou Alimentação | Flexível - $37,50|Dia
☕ Café da manhã
🥐 Lanche da tarde
🚏 Vale Transporte ou Auxílio Combustível
🏥 Assistência Médica Porto Seguro | Prata - 100% subsidiado para você e com Coparticipação (Dependentes e cônjuges, podem ser incluídos na apólice, custeada 100% pelo colaborador.)
🦷 Assistência Odontológica - 100% subsidiado para você
🔐 Seguro de Vida
💪🏽 Totalpass
📚 Bolsa de Estudos após 1 ano de empresa mediante elegibilidade
🎉 Day off de aniversário
🎯 Convênio com SESC
🩺 Consultoria de Saúde | SEMEAR
🧠 Consultoria Bem-estar | SEMEAR
- Atuar no suporte às demandas de Facilities da
Matriz e das 17 filiais, garantindo padronização e cumprimento dos processos/
solicitações das áreas;
- Atender clientes internos e externos em demandas
relacionadas à Copa, Limpeza, Frotas, Viagens, Workplace e demais assuntos
ligados à área de Facilities;
- Apoiar o acompanhamento dos serviços de
manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial da Matriz e filiais;
- Realizar interface com fornecedores e
prestadores de serviço, acompanhando prazos, escopo e qualidade das entregas;
- Alimentar, atualizar e controlar planilhas e
indicadores da área (custos, contratos, SLAs, chamados, orçamento);
- Apoiar no controle orçamentário da área,
acompanhando gastos, encontrando oportunidade de economia e reportando desvios;
- Realizar controle e lançamento de notas fiscais
no sistema;
- Apoiar processos de cotação e compra de
materiais e serviços, conforme políticas internas;
·
Acompanhar contratos de prestação de serviços,
garantindo conformidade com escopo, prazos e reajustes;
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e
apresentações (PowerPoint);
- Esclarecer dúvidas sobre processos e
procedimentos da área por meio dos canais de comunicação internos;
- Conferir documentos e garantir que os processos
estejam de acordo com as diretrizes estabelecidas;
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos
processos de Facilities.
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, senso de urgência e atenção aos
detalhes;
- Perfil proativo e “hands on”.
- Vivência com sistemas ERP;
- Conhecimento em indicadores (KPIs) e controle orçamentário;
- Conhecimento em indicadores (KPIs) e controle orçamentário;
- Conhecimento em PowerPoint para elaboração de
apresentações gerenciais.
Nós somos a Goop!
Somos um time com Garra, Ousadia, que valoriza o Olho no Olho e se empenha constantemente para superar limites, respeitando e investindo em pessoas e processos, assegurando assim uma excelente Performance.
Assistente de Facilities
Goop | São Paulo - SP | Híbrido
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities
proativo(a), organizado(a) e com perfil “hands on”, para atuar no suporte às
rotinas operacionais da área, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura
da Matriz e das 17 filiais da empresa.
Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais relacionados à manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, contratos e compras, assegurando organização, controle de custos e atendimento eficiente às demandas internas.
Esse profissional será responsável por apoiar os processos administrativos e operacionais relacionados à manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, contratos e compras, assegurando organização, controle de custos e atendimento eficiente às demandas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Atuar no suporte às demandas de Facilities da
Matriz e das 17 filiais, garantindo padronização e cumprimento dos processos/
solicitações das áreas;
- Atender clientes internos e externos em demandas
relacionadas à Copa, Limpeza, Frotas, Viagens, Workplace e demais assuntos
ligados à área de Facilities;
- Apoiar o acompanhamento dos serviços de
manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial da Matriz e filiais;
- Realizar interface com fornecedores e
prestadores de serviço, acompanhando prazos, escopo e qualidade das entregas;
- Alimentar, atualizar e controlar planilhas e
indicadores da área (custos, contratos, SLAs, chamados, orçamento);
- Apoiar no controle orçamentário da área,
acompanhando gastos, encontrando oportunidade de economia e reportando desvios;
- Realizar controle e lançamento de notas fiscais
no sistema;
- Apoiar processos de cotação e compra de
materiais e serviços, conforme políticas internas;
·
Acompanhar contratos de prestação de serviços,
garantindo conformidade com escopo, prazos e reajustes;
- Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e
apresentações (PowerPoint);
- Esclarecer dúvidas sobre processos e
procedimentos da área por meio dos canais de comunicação internos;
- Conferir documentos e garantir que os processos
estejam de acordo com as diretrizes estabelecidas;
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos
processos de Facilities.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico em Excel;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, senso de urgência e atenção aos
detalhes;
- Perfil proativo e “hands on”.
Requisitos desejáveis
- Vivência com sistemas ERP;
- Conhecimento em indicadores (KPIs) e controle orçamentário;
- Conhecimento em indicadores (KPIs) e controle orçamentário;
- Conhecimento em PowerPoint para elaboração de
apresentações gerenciais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
🍽️ Vale Refeição ou Alimentação | Flexível - $37,50|Dia
☕ Café da manhã
🥐 Lanche da tarde
🚏 Vale Transporte ou Auxílio Combustível
🏥 Assistência Médica Porto Seguro | Prata - 100% subsidiado para você e com Coparticipação (Dependentes e cônjuges, podem ser incluídos na apólice, custeada 100% pelo colaborador.)
🦷 Assistência Odontológica - 100% subsidiado para você
🔐 Seguro de Vida
💪🏽 Totalpass
📚 Bolsa de Estudos após 1 ano de empresa mediante elegibilidade
🎉 Day off de aniversário
🎯 Convênio com SESC
🩺 Consultoria de Saúde | SEMEAR
🧠 Consultoria Bem-estar | SEMEAR
Sobre a empresa
Nós somos a Goop!
Somos um time com Garra, Ousadia, que valoriza o Olho no Olho e se empenha constantemente para superar limites, respeitando e investindo em pessoas e processos, assegurando assim uma excelente Performance.