No Grupo Dana, a Auxiliar Administrativa é responsável por apoiar as rotinas administrativas da unidade, realizando controles, lançamentos e acompanhamentos de processos relacionados a veículos corporativos, compras administrativas, pagamentos, infraestrutura, organização dos espaços e suporte operacional às áreas internas, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa.

Realizar solicitações, controle e acompanhamento de locação de veículos corporativos, incluindo registros, lançamentos em sistema e alinhamento com locadoras.

Receber, conferir e lançar faturas relacionadas à locação de veículos, Sem Parar e demais despesas administrativas, realizando rateios e prestação de contas via PayTrack.

Controlar e acompanhar processos de multas de trânsito, incluindo abertura de requisições, lançamentos em sistema, notificação de condutores e solicitação de boletos para reembolso.

Realizar solicitações de compras administrativas, emissão de pedidos de compra e acompanhamento de entregas, notas fiscais e pagamentos via sistema Monday.

Apoiar demandas administrativas relacionadas a motoboy, Uber, correios, cartórios e demais serviços externos.

Apoiar rotinas de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando serviços gerais da unidade.

Controlar reservas e utilização de salas de reunião e veículos corporativos, garantindo organização e disponibilidade dos recursos.

Garantir a organização, abastecimento, conservação e preparação dos espaços de uso comum e salas para reuniões e eventos internos.

Atuar como apoio nas rotinas administrativas da portaria, incluindo cadastro e controle de acesso de colaboradores e veículos.

Realizar inserção, atualização e controle de documentos e informações em sistemas internos e plataformas administrativas.

• Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior cursando em Administração ou áreas correlatas);

Somos uma empresa nacional, líder no segmento de cosméticos no Brasil. Nossa história começou em 1932, em Barcelona, com o lançamento da icônica colônia Tabu, uma das mais vendidas na Europa. Desde então, a Dana expandiu sua presença para vários países ao redor do mundo, incluindo o Brasil, onde iniciamos nossa jornada em 1956. Desde então, consolidamos nossa presença e compromisso com a qualidade e inovação no mercado local. Estamos dedicados a continuar oferecendo produtos que combinam tradição, qualidade e inovação, reafirmando nosso compromisso com a excelência e a satisfação dos nossos cliente.