Assistente de Engajamento de Fornecedores - Assistente Administrativo Jr
nashai | Barueri - SP | Remoto
A Nashai está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Engajamento de Fornecedores, integrando nossa área de Operações / BPO de Gestão de Fornecedores.Nesta posição, você será responsável por apoiar a mobilização, o engajamento e o acompanhamento da base de fornecedores dos nossos clientes, contribuindo para que os processos de cadastro, atualização documental e homologação sejam realizados de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.Sua atuação envolverá contato direto com fornecedores, orientação sobre utilização da plataforma Sym Supply, acompanhamento de pendências e apoio na regularização de informações e documentos necessários ao processo de qualificação.Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que tenha facilidade para lidar com diferentes públicos, processos e demandas simultâneas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Na Nashai, acreditamos que desenvolvimento profissional e bem-estar caminham juntos. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar nosso time no dia a dia e no crescimento de longo prazo.
💳 Vale Alimentação / Vale Refeição
R$ 700,00 por mês para uso com alimentação ou refeição, de acordo com a escolha de utilização.
🏥 Plano de Saúde Alice
Após 90 dias de experiência, oferecemos acesso ao Plano de Saúde Alice, com subsídio de até R$ 600,00 mensais pela Nashai, apoiando o cuidado com a saúde e o bem-estar do nosso time.
🏋️ Wellhub Família
Acesso ao Wellhub, com possibilidade de inclusão de familiares, ampliando as opções de cuidado com a saúde física, qualidade de vida e bem-estar para além do ambiente de trabalho.
📚 Desenvolvimento contínuo
Acesso à plataforma Alura após 90 dias de experiência, incentivando o aprendizado constante em tecnologia, negócios e inovação.
💻 Ambiente de aprendizado constante
Trabalhar na Nashai significa participar de projetos que envolvem governança, tecnologia e grandes operações corporativas, ampliando repertório técnico e visão estratégica.
🤝 Cultura colaborativa e ambiente aberto ao diálogo
Valorizamos um ambiente onde ideias são discutidas com transparência, respeito e foco na construção de soluções melhores.
🚀 Desafios reais de mercado
Atuamos com clientes de setores estratégicos como energia, infraestrutura, financeiro e Oil & Gas, proporcionando experiência em cenários complexos e de grande impacto.
📈 Espaço para crescimento e protagonismo
Buscamos profissionais que queiram se desenvolver junto com a Nashai, contribuindo ativamente para a evolução das nossas soluções, processos e forma de trabalhar.
💳 Vale Alimentação / Vale Refeição
R$ 700,00 por mês para uso com alimentação ou refeição, de acordo com a escolha de utilização.
🏥 Plano de Saúde Alice
Após 90 dias de experiência, oferecemos acesso ao Plano de Saúde Alice, com subsídio de até R$ 600,00 mensais pela Nashai, apoiando o cuidado com a saúde e o bem-estar do nosso time.
🏋️ Wellhub Família
Acesso ao Wellhub, com possibilidade de inclusão de familiares, ampliando as opções de cuidado com a saúde física, qualidade de vida e bem-estar para além do ambiente de trabalho.
📚 Desenvolvimento contínuo
Acesso à plataforma Alura após 90 dias de experiência, incentivando o aprendizado constante em tecnologia, negócios e inovação.
💻 Ambiente de aprendizado constante
Trabalhar na Nashai significa participar de projetos que envolvem governança, tecnologia e grandes operações corporativas, ampliando repertório técnico e visão estratégica.
🤝 Cultura colaborativa e ambiente aberto ao diálogo
Valorizamos um ambiente onde ideias são discutidas com transparência, respeito e foco na construção de soluções melhores.
🚀 Desafios reais de mercado
Atuamos com clientes de setores estratégicos como energia, infraestrutura, financeiro e Oil & Gas, proporcionando experiência em cenários complexos e de grande impacto.
📈 Espaço para crescimento e protagonismo
Buscamos profissionais que queiram se desenvolver junto com a Nashai, contribuindo ativamente para a evolução das nossas soluções, processos e forma de trabalhar.
- Analisar a base de fornecedores cadastrados na plataforma, identificando cadastros incompletos, documentos pendentes ou vencidos;
- Apoiar na priorização e mobilização de fornecedores com pendências ou risco de não conformidade;
- Realizar contato ativo com fornecedores por telefone, e-mail e outros canais de comunicação;
- Incentivar e orientar fornecedores quanto ao acesso e utilização da plataforma;
- Acompanhar o andamento dos processos de cadastro e homologação;
- Esclarecer dúvidas operacionais relacionadas ao uso da plataforma;
- Apoiar fornecedores na inserção e atualização de informações e documentos;
- Orientar sobre requisitos documentais relacionados à habilitação jurídica, documentação fiscal e requisitos de saúde e segurança do trabalho;
- Acompanhar e realizar cobranças estruturadas de documentos pendentes ou vencidos;
- Atuar como ponto de contato entre fornecedores e cliente durante o processo;
- Registrar interações e manter atualizado o histórico de relacionamento com os fornecedores;
- Monitorar indicadores de adesão, regularização documental, tempo de homologação e pendências;
- Apoiar na elaboração de relatórios periódicos de acompanhamento;
- Reportar dificuldades de contato, ausência de retorno ou situações que possam impactar os SLAs;
- Participar de reuniões de acompanhamento e apoiar na apresentação da evolução da base trabalhada.
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas;
- Facilidade no relacionamento com diferentes interlocutores;
- Perfil proativo e orientado à resolução de problemas;
- Disciplina para acompanhamento de processos, prazos e SLAs;
- Facilidade na utilização de sistemas e plataformas digitais;
- Capacidade de orientar usuários com diferentes níveis de familiaridade tecnológica;
- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações;
- Perfil orientado ao atendimento e à experiência do cliente/fornecedor.
- Conhecimento ou experiência com processos de cadastro e homologação de fornecedores;
- Experiência com atendimento, relacionamento ou engajamento de fornecedores;
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento documental;
- Noções de documentação regulatória aplicada a fornecedores;
- Conhecimento básico sobre documentos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho;
- Experiência em operações com acompanhamento de indicadores e SLAs;
- Inglês intermediário ou avançado, especialmente para contato com fornecedores internacionais.
A Nashai é uma empresa brasileira de tecnologia que apoia organizações na governança de relações com fornecedores e terceiros em ambientes complexos, regulados e de alta criticidade operacional.
Desde 2011, atuamos próximos à realidade das cadeias de fornecimento, desenvolvendo soluções que ajudam empresas a estruturar controle, risco, conformidade e desempenho ao longo de todo o ciclo de vida das relações com terceiros.
Nossa principal solução é o Sym Supply, uma plataforma modular e 100% em nuvem que organiza e governa processos antes, durante e após a contratação de fornecedores. Integrada e escalável, a plataforma conecta pessoas, processos e dados críticos, posicionando-se na interseção de SRM, TPRM, CLM e GRC, apoiando empresas que precisam de previsibilidade, rastreabilidade e disciplina decisória.
Hoje, nossa tecnologia já apoia organizações em diferentes setores da economia, como financeiro, oil & gas, infraestrutura, energia, varejo farmacêutico, moda e automotivo, onde governança e gestão de riscos são essenciais.
Assistente de Engajamento de Fornecedores - Assistente Administrativo Jr
nashai | Barueri - SP | Remoto
Descrição da vaga
A Nashai está em busca de uma pessoa para atuar como Assistente de Engajamento de Fornecedores, integrando nossa área de Operações / BPO de Gestão de Fornecedores.Nesta posição, você será responsável por apoiar a mobilização, o engajamento e o acompanhamento da base de fornecedores dos nossos clientes, contribuindo para que os processos de cadastro, atualização documental e homologação sejam realizados de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.Sua atuação envolverá contato direto com fornecedores, orientação sobre utilização da plataforma Sym Supply, acompanhamento de pendências e apoio na regularização de informações e documentos necessários ao processo de qualificação.Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, proativa e que tenha facilidade para lidar com diferentes públicos, processos e demandas simultâneas.
Responsabilidades e atribuições
- Analisar a base de fornecedores cadastrados na plataforma, identificando cadastros incompletos, documentos pendentes ou vencidos;
- Apoiar na priorização e mobilização de fornecedores com pendências ou risco de não conformidade;
- Realizar contato ativo com fornecedores por telefone, e-mail e outros canais de comunicação;
- Incentivar e orientar fornecedores quanto ao acesso e utilização da plataforma;
- Acompanhar o andamento dos processos de cadastro e homologação;
- Esclarecer dúvidas operacionais relacionadas ao uso da plataforma;
- Apoiar fornecedores na inserção e atualização de informações e documentos;
- Orientar sobre requisitos documentais relacionados à habilitação jurídica, documentação fiscal e requisitos de saúde e segurança do trabalho;
- Acompanhar e realizar cobranças estruturadas de documentos pendentes ou vencidos;
- Atuar como ponto de contato entre fornecedores e cliente durante o processo;
- Registrar interações e manter atualizado o histórico de relacionamento com os fornecedores;
- Monitorar indicadores de adesão, regularização documental, tempo de homologação e pendências;
- Apoiar na elaboração de relatórios periódicos de acompanhamento;
- Reportar dificuldades de contato, ausência de retorno ou situações que possam impactar os SLAs;
- Participar de reuniões de acompanhamento e apoiar na apresentação da evolução da base trabalhada.
Requisitos e qualificações
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas;
- Facilidade no relacionamento com diferentes interlocutores;
- Perfil proativo e orientado à resolução de problemas;
- Disciplina para acompanhamento de processos, prazos e SLAs;
- Facilidade na utilização de sistemas e plataformas digitais;
- Capacidade de orientar usuários com diferentes níveis de familiaridade tecnológica;
- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade das informações;
- Perfil orientado ao atendimento e à experiência do cliente/fornecedor.
Requisitos desejáveis
- Conhecimento ou experiência com processos de cadastro e homologação de fornecedores;
- Experiência com atendimento, relacionamento ou engajamento de fornecedores;
- Experiência com rotinas administrativas e acompanhamento documental;
- Noções de documentação regulatória aplicada a fornecedores;
- Conhecimento básico sobre documentos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho;
- Experiência em operações com acompanhamento de indicadores e SLAs;
- Inglês intermediário ou avançado, especialmente para contato com fornecedores internacionais.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
Na Nashai, acreditamos que desenvolvimento profissional e bem-estar caminham juntos. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para apoiar nosso time no dia a dia e no crescimento de longo prazo.
💳 Vale Alimentação / Vale Refeição
R$ 700,00 por mês para uso com alimentação ou refeição, de acordo com a escolha de utilização.
🏥 Plano de Saúde Alice
Após 90 dias de experiência, oferecemos acesso ao Plano de Saúde Alice, com subsídio de até R$ 600,00 mensais pela Nashai, apoiando o cuidado com a saúde e o bem-estar do nosso time.
🏋️ Wellhub Família
Acesso ao Wellhub, com possibilidade de inclusão de familiares, ampliando as opções de cuidado com a saúde física, qualidade de vida e bem-estar para além do ambiente de trabalho.
📚 Desenvolvimento contínuo
Acesso à plataforma Alura após 90 dias de experiência, incentivando o aprendizado constante em tecnologia, negócios e inovação.
💻 Ambiente de aprendizado constante
Trabalhar na Nashai significa participar de projetos que envolvem governança, tecnologia e grandes operações corporativas, ampliando repertório técnico e visão estratégica.
🤝 Cultura colaborativa e ambiente aberto ao diálogo
Valorizamos um ambiente onde ideias são discutidas com transparência, respeito e foco na construção de soluções melhores.
🚀 Desafios reais de mercado
Atuamos com clientes de setores estratégicos como energia, infraestrutura, financeiro e Oil & Gas, proporcionando experiência em cenários complexos e de grande impacto.
📈 Espaço para crescimento e protagonismo
Buscamos profissionais que queiram se desenvolver junto com a Nashai, contribuindo ativamente para a evolução das nossas soluções, processos e forma de trabalhar.
💳 Vale Alimentação / Vale Refeição
R$ 700,00 por mês para uso com alimentação ou refeição, de acordo com a escolha de utilização.
🏥 Plano de Saúde Alice
Após 90 dias de experiência, oferecemos acesso ao Plano de Saúde Alice, com subsídio de até R$ 600,00 mensais pela Nashai, apoiando o cuidado com a saúde e o bem-estar do nosso time.
🏋️ Wellhub Família
Acesso ao Wellhub, com possibilidade de inclusão de familiares, ampliando as opções de cuidado com a saúde física, qualidade de vida e bem-estar para além do ambiente de trabalho.
📚 Desenvolvimento contínuo
Acesso à plataforma Alura após 90 dias de experiência, incentivando o aprendizado constante em tecnologia, negócios e inovação.
💻 Ambiente de aprendizado constante
Trabalhar na Nashai significa participar de projetos que envolvem governança, tecnologia e grandes operações corporativas, ampliando repertório técnico e visão estratégica.
🤝 Cultura colaborativa e ambiente aberto ao diálogo
Valorizamos um ambiente onde ideias são discutidas com transparência, respeito e foco na construção de soluções melhores.
🚀 Desafios reais de mercado
Atuamos com clientes de setores estratégicos como energia, infraestrutura, financeiro e Oil & Gas, proporcionando experiência em cenários complexos e de grande impacto.
📈 Espaço para crescimento e protagonismo
Buscamos profissionais que queiram se desenvolver junto com a Nashai, contribuindo ativamente para a evolução das nossas soluções, processos e forma de trabalhar.
Sobre a empresa
A Nashai é uma empresa brasileira de tecnologia que apoia organizações na governança de relações com fornecedores e terceiros em ambientes complexos, regulados e de alta criticidade operacional.
Desde 2011, atuamos próximos à realidade das cadeias de fornecimento, desenvolvendo soluções que ajudam empresas a estruturar controle, risco, conformidade e desempenho ao longo de todo o ciclo de vida das relações com terceiros.
Nossa principal solução é o Sym Supply, uma plataforma modular e 100% em nuvem que organiza e governa processos antes, durante e após a contratação de fornecedores. Integrada e escalável, a plataforma conecta pessoas, processos e dados críticos, posicionando-se na interseção de SRM, TPRM, CLM e GRC, apoiando empresas que precisam de previsibilidade, rastreabilidade e disciplina decisória.
Hoje, nossa tecnologia já apoia organizações em diferentes setores da economia, como financeiro, oil & gas, infraestrutura, energia, varejo farmacêutico, moda e automotivo, onde governança e gestão de riscos são essenciais.