RECEPCIONISTA
MARK BUILDING | Rio de Janeiro - RJ | Presencial
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- VT
- VA
- Convênio Odontológico (extensivo dependentes)
- Seguro de Vida em Grupo
- Cartão Good Card (farmácia)
- Gympass (academia e esportes)
- Convenio Sesc/Senac e Firjan
- Desconto em cursos e faculdades
- Desconto em cursos de idiomas.
- Atendimento ao público: Recepcionar e acolher visitantes, clientes e fornecedores, identificando as necessidades e prestando informações orientadoras.
- Comunicação e telefonia: Atender e transferir chamadas telefônicas, registrar recados, gerenciar o fluxo de e-mails institucionais e direcionar contatos para as áreas responsáveis.
- Controle de acessos: Registrar a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa, emitindo crachás e zelando pelas normas de segurança interna.
- Gestão de correspondências: Receber, protocolar, triar e distribuir documentos, cartas e encomendas entregues na recepção.
- Suporte administrativo: Realizar agendamentos, organizar a agenda de salas de reunião, atualizar cadastros básicos no sistema e zelar pela organização da área de recepção.
- Comunicação verbal clara: Capacidade de se expressar de forma assertiva, profissional e com tom de voz adequado.
- Empatia e cordialidade: Habilidade para acolher pessoas de forma gentil, demonstrando paciência e presteza no atendimento.
- Organização e atenção: Disciplina para gerenciar múltiplas tarefas simultâneas (telefone, e-mail e atendimento presencial) sem perder o foco.
- Postura profissional: Discrição no trato de informações internas e apresentação pessoal adequada ao ambiente corporativo.
- Resolução de problemas: Agilidade e calma para lidar com imprevistos, reclamações ou situações de alta rotatividade de pessoas.
A Mark Building foi fundada a partir da experiência de trabalho de Altair Luiz Beling na João Fortes Engenharia, quando condomínios comerciais e residenciais eram operados, em grande parte, por administradoras que se limitavam com questões burocráticas do dia-a-dia, ficando as questões técnicas e operacionais carentes de um atendimento profissional especializado. Dessa lacuna existente, em 1989, nasceu o sonho de criar a Mark Building: Uma empresa brasileira com foco na gestão de prédios comerciais.
Desde então a Mark Building, criou departamentos para poder atender seus clientes dentro de um espectro ainda maior de serviços prediais, incluindo serviços de manutenção, limpeza, apoio operacional, real estate, engenharia elétrica, além de serviços de consultoria técnica para construtoras e instalações existentes.
Hoje a Mark Building possui escritórios nas cidades do Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília. A partir destes escritórios atende diversos estados no Brasil.
A Mark Building estará sempre preparada para novos desafios e continuará a oferecer soluções criativas, investindo em novos processos e boas práticas, sabendo se moldar às necessidades sempre em evolução de seus clientes.
Realizar grandes feitos é saber administrar pequenos detalhes.
Desde então a Mark Building, criou departamentos para poder atender seus clientes dentro de um espectro ainda maior de serviços prediais, incluindo serviços de manutenção, limpeza, apoio operacional, real estate, engenharia elétrica, além de serviços de consultoria técnica para construtoras e instalações existentes.
Hoje a Mark Building possui escritórios nas cidades do Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília. A partir destes escritórios atende diversos estados no Brasil.
A Mark Building estará sempre preparada para novos desafios e continuará a oferecer soluções criativas, investindo em novos processos e boas práticas, sabendo se moldar às necessidades sempre em evolução de seus clientes.
RECEPCIONISTA
MARK BUILDING | Rio de Janeiro - RJ | Presencial
Descrição da vaga
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento ao público: Recepcionar e acolher visitantes, clientes e fornecedores, identificando as necessidades e prestando informações orientadoras.
- Comunicação e telefonia: Atender e transferir chamadas telefônicas, registrar recados, gerenciar o fluxo de e-mails institucionais e direcionar contatos para as áreas responsáveis.
- Controle de acessos: Registrar a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa, emitindo crachás e zelando pelas normas de segurança interna.
- Gestão de correspondências: Receber, protocolar, triar e distribuir documentos, cartas e encomendas entregues na recepção.
- Suporte administrativo: Realizar agendamentos, organizar a agenda de salas de reunião, atualizar cadastros básicos no sistema e zelar pela organização da área de recepção.
Requisitos e qualificações
Requisitos desejáveis
- Comunicação verbal clara: Capacidade de se expressar de forma assertiva, profissional e com tom de voz adequado.
- Empatia e cordialidade: Habilidade para acolher pessoas de forma gentil, demonstrando paciência e presteza no atendimento.
- Organização e atenção: Disciplina para gerenciar múltiplas tarefas simultâneas (telefone, e-mail e atendimento presencial) sem perder o foco.
- Postura profissional: Discrição no trato de informações internas e apresentação pessoal adequada ao ambiente corporativo.
- Resolução de problemas: Agilidade e calma para lidar com imprevistos, reclamações ou situações de alta rotatividade de pessoas.
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- VT
- VA
- Convênio Odontológico (extensivo dependentes)
- Seguro de Vida em Grupo
- Cartão Good Card (farmácia)
- Gympass (academia e esportes)
- Convenio Sesc/Senac e Firjan
- Desconto em cursos e faculdades
- Desconto em cursos de idiomas.
Sobre a empresa
A Mark Building foi fundada a partir da experiência de trabalho de Altair Luiz Beling na João Fortes Engenharia, quando condomínios comerciais e residenciais eram operados, em grande parte, por administradoras que se limitavam com questões burocráticas do dia-a-dia, ficando as questões técnicas e operacionais carentes de um atendimento profissional especializado. Dessa lacuna existente, em 1989, nasceu o sonho de criar a Mark Building: Uma empresa brasileira com foco na gestão de prédios comerciais.
Desde então a Mark Building, criou departamentos para poder atender seus clientes dentro de um espectro ainda maior de serviços prediais, incluindo serviços de manutenção, limpeza, apoio operacional, real estate, engenharia elétrica, além de serviços de consultoria técnica para construtoras e instalações existentes.
Hoje a Mark Building possui escritórios nas cidades do Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília. A partir destes escritórios atende diversos estados no Brasil.
A Mark Building estará sempre preparada para novos desafios e continuará a oferecer soluções criativas, investindo em novos processos e boas práticas, sabendo se moldar às necessidades sempre em evolução de seus clientes.
Realizar grandes feitos é saber administrar pequenos detalhes.
Desde então a Mark Building, criou departamentos para poder atender seus clientes dentro de um espectro ainda maior de serviços prediais, incluindo serviços de manutenção, limpeza, apoio operacional, real estate, engenharia elétrica, além de serviços de consultoria técnica para construtoras e instalações existentes.
Hoje a Mark Building possui escritórios nas cidades do Rio de Janeiro, São Paulo e Brasília. A partir destes escritórios atende diversos estados no Brasil.
A Mark Building estará sempre preparada para novos desafios e continuará a oferecer soluções criativas, investindo em novos processos e boas práticas, sabendo se moldar às necessidades sempre em evolução de seus clientes.